Adjoint Administratif

Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Le SPIP intervient sur saisine de l’autorité judiciaire, en milieu fermé auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) comme en milieu ouvert, dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l’emprisonnement, qu’elles soient pré ou post-sentencielles. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. L’adjoint administratif est positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation.

Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.

Groupe IFSE : 2

Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Manche

Résidence Administrative de Cherbourg

55 bis rue de l’abbaye

50100 Cherbourg-en-cotentin

L’antenne locale d’insertion et de probation étant organisée sur le milieu ouvert, le conseiller pénitentiaire d’insertion et de probation intervient en milieu ouvert. Le SPIP de la Manche assure le suivi des personnes placées sous-main de justice sur le champ post-sentenciel (TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d’emprisonnement). Il assure la prise en charge de mesures présentencielles (ESR, CJ, ARSE, TNR, détention provisoire) sur le département, à la maison d’arrêt de Cherbourg et à celle de Coutances. Sur le département 1220 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert et 130 sur le milieu fermé. 478 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg et environ 60 personnes sont prises en charge à la maison d’arrêt.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il est positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation. Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant il peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'état.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.

L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche.

L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.

Activités principales :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice.
• Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
• Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)
• Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
• Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
• Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, suivi du stock de fournitures et de matériel …)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Activités secondaires :

• Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne
• Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

• Connaissances

• Gestion documentaire et archivage

• Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel

• Maîtrise des outils bureautiques, Techniques d’accueil

• Connaissances des procédures administratives

• Connaissances de la chaine pénale et des mesures judiciaires

   

Savoir-être :

• Rigueur, qualités d’écoute, maitrise de soi
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• S’adapter à son environnement
• Esprit d’équipe et initiative

Savoir-faire :

• Accueillir une personne
• Capacité à rendre compte
• Mettre en forme un document
• Utiliser des outils de planification ou les applicatifs informatiques « métier »
• Travailler en équipe, contribuer à la diffusion de l’information

Composition et effectifs du service : 1 DPIP, 10 CPIP, 2 adjoints administratifs

L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche est composée d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, chef d’antenne, d’un adjoint administratif et de six conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation. L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche est en outre pluridisciplinairement renforcée par l’intervention des personnels suivants du siège départemental du service : un directeur un directeur adjoint,deux secrétaires administratives, une adjointe administrative, une assistante de service social, un référent TIG, deux agents de surveillance électronique

Votre hiérarchie : DPIP – Chef d’antenne

Vos interlocuteurs métiers : DISP de Rennes / DPIPPR / Unité méthodologie accompagnement