Adjoint (e) au responsable du bureau d'ordre de l'action publique (DACG)

Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L’adjoint(e ) au responsable du bureau d’ordre de l’action publique, agent de catégorie B, qui rejoindra ce bureau d’ordre sera chargé(e) d’assister le / la responsable dans ses missions d’encadrement et d’organisation du service. La permanence est assurée par le/la responsable ou son adjoint€ jusqu’à 18 heures.

Les missions principales du bureau d’ordre sont les suivantes :

- Gestion informatique des dossiers d’action publique : enregistrement informatique des dossiers d’action publique dans l’application BOAP ;

- Gestion des rapports dématérialisés émanant des parquets généraux ainsi que des comptes rendus des magistrats de la direction ;

- Recherches sur les applications informatiques de la direction (BOAP–bureau d’ordre de l’action publique-) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers ;

- Formation des nouveaux arrivants.

Nombre d’agents à encadrer

  ☐ A        ☐ B      5 ✔ C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Grande discrétion professionnelle due à la sensibilité des données traitées

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

PC  portable

 Logiciels métiers nécessaires à l’activité du BOAP

Profil recherché

Connaissances

Connaissances de l’organisation judiciaire et

de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir rapidement.
 
Outils informatiques, logiciel métier (formation sur poste des logiciels du service)
Connaissance et intérêt marqué pour la matière pénale

Savoir-faire

Aptitudes à la direction d’une équipe

Compétences informatiques
 
Qualités d'ordre, de méthode et de priorisation.

Savoir-être

Sens du relationnel et travail en équipe
Grande discrétion professionnelle
Appétence pour les fonctions d’encadrement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur les logiciels métier (BOAP et MESSAGER)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • M. Ahmed HATRI, responsable du bureau d'ordre de l'action publique
  • Sabrina HANNOUN, responsable des BO, du service des requêtes et de la cellule parlementaire

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