Agent(e) de bureau

Il y a 22 heures

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

 Outre le responsable, le service des requêtes est composé de 3 agents (es), adjoint(es) administratifs(ves).

Ils, elles ont en charge : 

-   la réception et le suivi des requêtes des particuliers, adressées par le cabinet du garde des Sceaux.  Lecture et recherche des précédentes requêtes sur les applications informatiques de la direction (BOAP : bureau d’ordre de l’action publique) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers), la préparation de la réponse, son envoi et classement.
 

Ils, elles participent à :

- la coordination des informations échangées avec les différents bureaux de la direction ainsi qu’avec les différents secteurs du bureau du cabinet du garde des Sceaux.

- la gestion des dossiers urgents, signalés et projets de réponse émanant du cabinet du garde des Sceaux, en lien avec les magistrats : mise en forme des projets de réponses, rédigés par les magistrats, à leur signature ou à celle des membres du cabinet du garde des Sceaux. Réalisation et suivi des demandes de renseignements ou d’attribution adressées aux parquets généraux.

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir)
  • Maîtrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office, outlook, open office)

Savoir-faire

  • Esprit d’analyse, rigueur, méthode et organisation
     

Savoir-être

  • Goût pour les contacts et le travail en équipe
     

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Madame Eva ALVES, responsable du service des requêtes : eva.alves@justice.gouv.fr
  • Sabrina HANNOUN : sabrina.hannoun@justice.gouv.fr