Agent(e) de bureau
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Vos missions en quelques mots
Outre le responsable, le service des requêtes est composé de 3 agents (es), adjoint(es) administratifs(ves).
Ils, elles ont en charge :
- la réception et le suivi des requêtes des particuliers, adressées par le cabinet du garde des Sceaux. Lecture et recherche des précédentes requêtes sur les applications informatiques de la direction (BOAP : bureau d’ordre de l’action publique) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers), la préparation de la réponse, son envoi et classement.
Ils, elles participent à :
- la coordination des informations échangées avec les différents bureaux de la direction ainsi qu’avec les différents secteurs du bureau du cabinet du garde des Sceaux.
- la gestion des dossiers urgents, signalés et projets de réponse émanant du cabinet du garde des Sceaux, en lien avec les magistrats : mise en forme des projets de réponses, rédigés par les magistrats, à leur signature ou à celle des membres du cabinet du garde des Sceaux. Réalisation et suivi des demandes de renseignements ou d’attribution adressées aux parquets généraux.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir)
- Maîtrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, outlook, open office)
Savoir-faire
- Esprit d’analyse, rigueur, méthode et organisation
Savoir-être
- Goût pour les contacts et le travail en équipe
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Eva ALVES, responsable du service des requêtes : eva.alves@justice.gouv.fr
- Sabrina HANNOUN : sabrina.hannoun@justice.gouv.fr