Secrétaire administratif–Parquet de Paris
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Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions :
Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement
Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties
Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier, préparation des pièces d’exécution
Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions
Participation à l’exécution des décisions
Elaboration des recherches et analyses juridiques
Suivi de l’actualité législative et réglementaire
Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
Orientation des usages et délivrance de renseignements
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Esabora RH
Alimenter les tableaux de bord
Organisation administrative et judiciaire
Harmonie
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Outils bureautiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Outils de communication
Maîtriser les règles de la correspondance administrative
Statut général de la fonction publique et particuliers
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être autonome
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de discrétion absolue
Etre à l’écoute
Avoir le sens des relations humaines
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.pr.tj.paris@justice.fr
- Evelyne LEMAIRE - Directrice de greffe des parquets
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Secrétaire administratif–Parquet de Paris
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes :- Filtrer les appels téléphoniques du secrétariat particulier et orienter les appels généraux vers les bons interlocuteurs,- Gérer la boite...
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Adjointe administrative
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Secrétaire administratif
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des...
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Secrétaire administratif au greffe du tribunal judiciaire de Paris
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste proposé relève de l’autorité de la directrice de greffe du greffe du siège. Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d’une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de 918 personnels de greffe dont 17 postes de SA sur les 21 localisés.Ce dimensionnement hors norme conduit...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :1) Du pôle des affaires générales· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;· Elaboration de données statistiques et analyse des...
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Secrétaire administrative
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Référente frais de justice, chargée de leur vérificationPlacée sous l’autorité hiérarchique des cheffes du pôle des procès hors norme, la secrétaire administrative a pour missions principales :· Assurer la création et le suivi des mémoires de frais des PC et témoins dans le cadre des...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
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