Chef.fe d'unité de formation interdisciplinaire et continue

Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.

Au sein de l’ENAP, l’unité participe à la mise en œuvre de la politique de formation arrêtée par la direction de l’Ecole. L’unité est quotidiennement en relation de travail avec l’ensemble des services de l’ENAP. L’unité entretient des contacts réguliers avec :
·          Les bureaux en charge de la formation au sein de la direction de l’administration pénitentiaire (sous-direction de la formation et du recrutement)
·          Les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, notamment avec les chefs d’unité de recrutement formation qualifications, les responsables de pôles de formation ainsi que les interlocuteurs désignés sur les lieux de stage
·          Les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP, EOGN…).

L’unité met en place l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique pour les publics dont elle a la charge, cela peut se traduire par l’organisation et /ou la participation à des réunions thématiques.

Votre mission générale

L’action du chef d’unité (H/F) de formation interdisciplinaire et continue est guidée par un triple objectif :

• Assurer des formations de qualité pour répondre aux besoins en formation des stagiaires
• Appliquer les orientations fixées par la direction de l’école
• Répondre aux besoins institutionnels de formation exprimés par l’administration centrale et les services déconcentrés

Vos activités principales

Le chef d’unité remplit les missions suivantes :

• Assurer la représentation de l’unité aux réunions régulières et ponctuelles décidées par la direction de l’Ecole, et si besoin en directions interrégionales ou à l’administration centrale
• Veiller à la cohérence pédagogique des actions de formations, y compris sur le plan de l’alternance et superviser la procédure d’évaluation des stagiaires
• Proposer les actions de formation à la direction de la formation qui figureront dans le catalogue de formation continue
• Préparer le budget nécessaire au financement des actions de formation, suivre les dépenses et rendre compte à la direction de la formation
• Gérer les actions de formation proposées par l’ENAP organisme de formation
• Assurer la gestion de l’ENAP en tant qu’organisme de formation

Le chef d’unité dirige son équipe et doit ainsi :

• Déterminer des modalités de fonctionnement de service
• Gérer les ressources humaines de l’équipe (congés, absences, évaluations, demandes de formation…)
• Répartir les tâches au sein de l’équipe
• Contrôler l’exécution efficiente des tâches

 Le chef d’unité est secondé par un adjoint à qui il assignera des missions propres ou déléguées.

Nombre d'agents à encadrer : 5 catégories A et 3 catégories C

Votre hiérarchie

Votre N+1 : L’adjointe au directeur de la formation
Votre N+2 : Le directeur de la formation

Vos interlocuteurs métiers

Ensemble des services de l’ENAP, les bureaux en charge de la formation au sein de la DGAP (RH1), les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP…)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste impliquant la réalisation d’astreintes de direction de niveau 1

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau individuel, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap

Connaissances

• Administration pénitentiaire
• Métiers pénitentiaires
• Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
• Règlementation liée à la formation professionnelle pour adultes

Savoir-être

• Qualités relationnelles et aisance relationnelle
•  Sens de la communication et capacité à représenter l’institution
•  Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
•  Autonomie, sens de l’initiative et force de proposition
•  Capacité d’adaptation et réactivité

Savoir-faire

• Manager une équipe
• Travailler en réseau
• Manager des projets
• Produire des écrits d’analyse et de synthèse
• Maitriser les outils de bureautique et la suite office
• Maitriser « Harmonie formation »
• Animer et faire vivre un réseau de partenaires
• S’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Connaissance de l’administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires
• Expérience souhaitée en ingénierie de formation et en ingénierie pédagogique

Mobilité des Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (DPIP)-Titulaires de catégorie A

Groupe RIFSEEP : 3 SG1

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

La Prime de sujétions spéciales sera seulement octroyée aux cadres en provenance des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Organisation de travail :

Travail à temps complet - Télétravail possible après 3 mois de présence sur le poste

Restauration :

Restaurant administratif sur le campus

Accessibilité en transport / Parking :

Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus