Chef-fe de projet fiabilisation du cycle immobilisations

Présentation de l'université :

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Présentation de la direction :

L’agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l’agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l’ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l’autorité de l’agent comptable et de son fondé de pouvoir.

• Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement…

• Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement.

• Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.

Mission :

Sous la responsabilité directe de l’Agent Comptable, le/la chef/fe de projet Fiabilisation du cycle immobilisations est chargé/e de définir et rédiger les différentes procédures permettant de fiabiliser l’inventaire comptable, de le conformer à la comptabilité et de le rapprocher de l’inventaire physique. Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et fiabilise les flux.

Activités principales :

Le/la chef/fe procède à l’examen des pratiques en cours sur tout le cycle immobilisation. Il/elle propose et rédige les procédures permettant de fiabiliser les différents process, depuis l’engagement juridique des services de l’ordonnateur jusqu’à l’enrichissement de l’inventaire comptable.

Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et procède à un rapprochement avec la comptabilité.

Il/elle est force de proposition pour rechercher un prestataire chargé dans un second temps de la réalisation du rapprochement avec l’inventaire physique.

Le système d’information financier est GFC-Cocktail.

La base de données de l’inventaire comptable est Neptune.

Statut : Contractuel-les uniquement
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A - IGE – J2E52 – Chargé-e de la gestion financière et comptable
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible

Connaissances :
• Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients
• Connaissance de la gestion financière des opérateurs de l’État
• Connaissance des enjeux de la GBCP
• Connaitre et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique

Compétences opérationnelles :
• Maitrise d’Excel
• Travailler en équipe
• Appliquer la règlementation
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences comportementales :
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Licence ou expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité.
- Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.

Conditions de travail et vie de campus :

• Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

• Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service

• Le forfait mobilités durables

• Protection sociale complémentaire

• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap, …