Chargé(e) de projets
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Vos missions en quelques mots
Missions générales
Description des missions et activités du poste :
- Assurer le pilotage opérationnel de plusieurs projets immobiliers, de leur conception à leur livraison, autant en opérations de réhabilitation, construction que de relocalisation des sites de l’établissement
- Participer à la définition des besoins (lien avec utilisateurs et parties prenantes)
- Coordonner les différents intervenants (maîtrise d’œuvre, entreprises, BET, collectivités, etc.)
- Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des réalisations
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des projets
- Contribuer à la préparation des dossiers réglementaires et au suivi des autorisations
- Participer aux différentes réunions (COPIL, réunion de chantier…) et rédiger les comptes rendus
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction
- Contrôler l’application des règles, procédures, normes et le suivi des contrôles et organismes agréés
- Informer l’encadrement sur l’activité des travaux dans les services concernés
- Planifier les activités, les interventions internes et externes spécifiques à son domaine
- Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises, à l’analyse des offres en lien avec la cellule des marchés (notices, CCTP, descriptifs, CEE…)
- Participer au processus achats travaux dont participation à la performance achat
- Réaliser les estimations des demandes de travaux émises par les pôles et directions
- Collecter l’ensemble des documents techniques et réglementaires des opérations de travaux (procès-verbaux, plans, notices, DOE, documentations, …)
- Assurer l’interface avec les départements des travaux, de la maintenance et de la sécurité
- Appuyer techniquement le Service Travaux Maintenance
Profil recherché
Formation ou qualification :
- Titulaire d’une formation de type BAC+3 à 5, en immobilier, bâtiment génie civil, architecture ou équivalent
- Expérience d’au moins 5 ans dans la conduite de projets immobiliers ou de travaux
Connaissances particulières :
- Management de projet
- Programmation et gestion de projets immobiliers
- Lecture de plans architecturaux, techniques et schémas techniques
- Connaissances générales des normes, règlements techniques et de sécurité
- Connaissance des marchés publics et suivi des prestataires
- Connaissances de la réglementation dans les ERP, sécurité incendie, accessibilité…
- Connaissances techniques détaillées en TCE / VRD
- Connaissance des outils informatiques et applicatifs métiers
- Gestion des risques techniques et sécurité au travail
- Connaissance des contraintes du milieu hospitalier, risque sanitaire, hygiène etc.
Savoir-faire :
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
- Pilotage de projets : suivi, capacité d’animation, communication
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources
- Savoir rédiger un cahier des charges technique
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
Savoir-être :
- Capacité à être force de proposition
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation et des priorités
- Capacités à travailler en équipe et transversalité
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
Localisation
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