Responsable administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le/la responsable et des assemblées coordonne un service composé de 2 agents.
1. Gestion du service de l'accueil de la mairie :
- Diriger et superviser une équipe de 2 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la veille juridique en droit de l'état civil
- Assurer le développement des compétences de l'équipe.
- Veiller à la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
2. Marchés publics
- Elaboration, analyse et suivi
3. Gestion des assurances :
- contrat d'assurance
- suivi des dossiers de déclaration
4. Elections
- organisation
- supervision
Profil recherché
Savoir / Connaissances :
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Savoir faire :
- Etre force de propositions,
- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.
Savoir être :
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Savoir faire preuve d’autonomie,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Devoir de réserve.
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif polyvalent assure un rôle administratif transversal au sein de la mairie. Il prend en charge le traitement et le suivi des dossiers, la saisie et la rédaction de documents, la gestion de l’information ainsi que le classement et l’archivage.Il intervient dans plusieurs domaines : gestion...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Saint Pierre de Maillé est une commune de moins de 1000 habitants, en limite de propriété avec les départements de l'Indre et de l'Indre-et-Loire. Elle dépend de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe, et emploi 2 agents administratifs : 1 agent administratif polyvalent et 1 secrétaire générale...
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Agent d'accueil polyvalent
Il y a 4 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent d'accueil polyvalent h/f :Accueil, information et orientation des administrés. Gestion des demandes et démarches administratives courantes. Participation au bon fonctionnement du service par une forte polyvalence et une capacités d'adaptation aux besoins de la collectivitéGestion des affaires générales•...
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Assistant Administratif
Il y a 5 jours
Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Sylvamo Temps pleinChez Sylvamo, nous sommes une équipe engagée. En nous rejoignant, vous contribuerez à préserver les forêts et à renouveler les écosystèmes tout en respectant la promesse du papier consistant à éduquer, communiquer et divertir le monde. Venez grandir avec nous. Nous recherchons un(e) candidat(e) au poste de : Assistant Administratif (H/F) Type...
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Responsable EAJE F/H
Il y a 23 heures
Le Palais-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Cœur d'Aquitaine Temps pleinÀ propos de nous Avec ses 120 établissements et ses 1300 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre...
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Responsable du service petite enfance
Il y a 2 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi permanent à temps complet Recrutement statutaire, à défaut contractuelDans le cadre de ses compétences renforcées en matière de petite enfance et afin de poursuivre la mise en œuvre du Service Public de la Petite Enfance (SPPE), la Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute son responsable du service...
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Responsable de gestion comptable
Il y a 4 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de su service FINANCES-COMPTABILITE pilote les services comptables de la Collectivité qui comporte 3 Etablissements (Commune-CCAS- EHPAD). Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations...
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Agent administratif
Il y a 7 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif est responsable de la gestion comptable de la commune, le suivi du budget et effectuera le suivi de certains dossiers administratifs (marché, assurance, affaires juridiques, contrats…)MISSIONS :- Participer à la préparation du...
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Assistant Administratif et Coordination H/F
Il y a 6 jours
Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower Temps pleinManpower ST JUNIEN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et coordination (H/F) Au sein d'une équipe projet, vous assurez le suivi administratif et la coordination des différents intervenants. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Gérer et suivre les dossiers...
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Adjoint Technique Polyvalent
Il y a 7 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots LA COMMUNE DE CONDAT SUR VIENNE RECRUTE POUR SON SERVICE TECHNIQUEUN ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT(H/F) A TEMPS COMPLETCADRE STATUTAIRE :Catégorie : CFilière : techniqueCadre d’emplois : adjoint techniqueRémunération : Statutaire dans le cadre d’emploi, Régime indemnitaire CONDITIONS DE TRAVAIL :Lieu d’embauche :...
