Assistant D’Accueil et Administratif H/F

Il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 30 000 € - 35 000 €/an

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Entreprise française dans le secteur de la parfumerie de luxe recherche un chargé de clientèle H/F dans le cadre d'une mission d'intérim

Description

Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs, en garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle.
Gérer le standard téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages.
Contribuer à la gestion et à la planification des rendez-vous.
Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil et des salles de réunion (organisation, préparation, disponibilité).
Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et les colis.
Participer à l’organisation des déplacements professionnels de l’équipe : réservations de transports, hébergements et autres besoins logistiques.
Suivre les stocks de fournitures et participer aux commandes nécessaires au bon fonctionnement du siège et des boutiques.
Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services.
Contribuer à la préparation et à la diffusion de la newsletter mensuelle.
Plus globalement, participer au bon fonctionnement quotidien du siège et accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs.

Exigences

Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion administrative, management ou office management, telle que :

BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
BTS Gestion de la PME,
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations,
Bachelor Assistant de Direction / Office Management,
ou toute formation équivalente.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez d’un excellent sens du service. À l’aise dans les échanges, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion, de réactivité et d’autonomie, tout en sachant solliciter votre équipe lorsque nécessaire.
Un bon niveau d’anglais, notamment à l’oral, est souhaité pour accueillir et échanger avec nos interlocuteurs internationaux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils digitaux.Une sensibilité à l’univers du luxe, de la beauté ou de la parfumerie sera un véritable atout.

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