Gestionnaire recrutement et mobilité

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

· Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement

- Analyser et fiabiliser les fiches de poste en conformité avec le schéma d'emploi de l’établissement
- Constituer les dossiers à soumettre à la validation hiérarchique en effectuant un contrôle croisé en lien avec les gestionnaires du pôle recrutement
- Vérifier la conformité des demandes au regard des procédures internes et du cadre règlementaire
- Analyser les demandes de renouvellement au regard de la réglementation en vigueur et des besoins

A la demande des correspondants RH des directions :
- Analyser et trier les candidatures pour les emplois de catégorie B et C
- Organiser et participer à des entretiens de recrutement avec les recruteurs en lien avec la gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle et la cheffe de service

· Diffuser les offres et communiquer sur les supports adéquats

- Organiser la diffusion des fiches de postes sur les canaux obligatoires (CSP,France travail,...) et les plus pertinents (La gazette, Profil culture, APEC ...)
- Etre le référent du service pour le site intranet en participant à la rédaction de support de communication dans le cadre des activités du pôle (carnet des arrivées- départs, brève , livret d’accueil…)

· Effectuer des démarches de sourcing et d’attractivité

- Proposer des démarches de sourcing sur les plateformes adaptées aux différents profils recherchés
- Proposer des actions pour améliorer la marque employeur (proposition de rédaction de livret d'accueil, mémento pour diverses typologies de personnel, forum et rencontres professionnelle)

· Suivi administratif des recrutements

- Centraliser les éléments permettant de constituer le dossier administratif du candidat retenu
- Assurer un lien opérationnel avec les services chargés de la prise en charge administrative et financière des agents recrutés (service pilotage, service de gestion administrative et paye et gestion collective)
- Participer à la collecte des données statistiques des activités du pôle recrutement
- Optimiser les procédures de recrutement et participer à l'évolution des outils (mettre à jour des procédures, établir le cahier des charges pour la modernisation du dépôt des pièces administratives et en assurer la recette en lien avec le DSI)
· Conseiller et accompagner les correspondants RH et les services recruteurs
- Assister, échanger et orienter les correspondants RH (CoRH)
- Préparer et animer le point hebdomadaire avec le co-RH de son périmètre en lien avec le gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle
- Prévenir les contentieux en matière de recrutement en sensibilisant les recruteurs aux bonnes pratiques en référence au label diversité AFNOR
- Contribuer à la sécurisation juridique des recrutements
- Participer à la veille juridique sur les activités du pôle recrutement

En lien avec la cheffe de service et la gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle, le gestionnaire recrutement mobilité prend en charge individuellement et/ou collectivement, notamment pour assurer la polyvalence, un ou des dossiers stratégiques :

- Participer à des politiques transverses (mouvements de recrutement ministériel (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), recrutement de personnes en situation de handicap, suivi du plan de déprécarisation, suivi du protocole d’accord de sortie de grève,
- Centraliser et analyser les demandes de sortie de concours
- Organiser le recrutement des saisonniers lors de la période estivale
- Organiser les recrutements sans concours (magasiniers, OETH...)
- Assurer le recrutement et le suivi des intérimaires (contacter les agences, analyser les candidatures, être conseil auprès des services internes)
- Suivre le projet relatif à la RGPD dans le processus de recrutement

Savoirs

- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement public
- Connaissance des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
- Connaissance de la politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, ...)

Savoir-faire

- Capacité à appliquer et à expliquer le cadre réglementaire et la politique RH de l’établissement
- Organisation et conduite d’entretiens
- Capacité à conduire une réunion et produire des documents de synthèse
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et travailler en transversalité
- Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à travailler sur des bases de données et de production
- Maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel)
- Rédaction de documents et actes administratifs

Savoir être

- Sens du service public
- Adaptabilité et autonomie
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rendre compte

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".