CABINET / A - Responsable veille et réseaux sociaux – Adjoint à la cheffe de département
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : NON
Vos activités principales :
Le/la candidat(e) aura à :
En tant que responsable veille et réseaux sociaux :
- Suivre l’activité quotidienne relative aux réseaux sociaux et s’assurer du respect des délais de production des contenus et de réalisation des veilles notamment en cas d’urgence ou de crise
- Évaluer cette activité quotidienne par le biais de synthèses, reporting et analyses des performances
- Participer à la stratégie d’évolution des comptes réseaux sociaux en étant force de propositions sur les projets et les sujets de veilles réputationnelles
- Contribuer à la mise en place de la ligne éditoriale RS en cohérence avec les valeurs de l’institution, en proposant des contenus adaptés et en veillant à la bonne conformité des comptes
- Représenter l’équipe des analystes veilleurs / social media managers lors d’évènements et piloter les relations partenariales sur les sujets de l’équipe
- Participer à l’animation de l’équipe des analyses veilleurs/ social media manager, à la formation des arrivants et à la gestion de leur organisation (planning, fiche de suivie, participation au recrutement des futurs candidats, etc.)
- Identifier les tendances et proposer des évolutions stratégiques et d’analyse des performances
En tant qu’adjoint à la cheffe de département, il a pour missions d’assister la cheffe de département et la soutenir dans ses fonctions au quotidien :
- Coordonner les projets délégués par la cheffe de département, selon les orientations définies
- Participer, au travers de ces projets, à la mise en œuvre de la politique de communication numérique de l’institution
- Contribuer, en synergie avec la cheffe de département, à l’organisation du département et apporter son concours sur le suivi collectif en réalisant des documents de cadrage, comptes-rendus, fiches de synthèse sur les projets du département
- Assurer le suivi et l’organisation du département notamment en situations d’urgence ou de crise
- Superviser l’activité du département, en binôme avec le second adjoint, en l’absence de la cheffe de département, la suppléer et assurer l’intérim
- Faire l'interface avec le Cabinet et être en relation directe avec certains prestataires et institutions externes pour le suivi de dossiers encadrés par la cheffe de département
- Assurer la gestion et le suivi de l’activité du département (intégration de contenus, administratif, planning, remontées KPI, procédures, etc.)
- Garantir la fiabilité des publications et documents de travail, s’assurer du respect des délais et des procédures établies
- Apporter sa contribution ponctuelle notamment en situation d’urgence à l’enrichissement des supports web de l’institution.
Durée attendue sur le poste : 1 an
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis