Directeur(rice) des services de greffe/adjoint au directeur de greffe

Le Tribunal judiciaire de CAEN une localisation d’emploi de 141 fonctionnaires et contractuels, un conseil de prud'hommes de CAEN inclus, soit 10 directeurs de service de greffe ainsi qu’un technicien immobilier, 72 greffiers et cadres greffiers dont un greffier affecté à la MJD, 6 secrétaires administratifs, 46 adjoints administratifs, 5 adjoints techniques et 3 agents contractuels.

2 postes susceptibles d'être vacants dont un poste d'adjoint au directeur de greffe

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.

grade : directeur principal

IFSE :1 ou 4

Vos activités principales : 

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION : 

Organisation générale et coordination des services : 

- Animer des équipes de travail

-Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

-Contrôler les activités déléguées

-Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service : 

- Fixer les objectifs

- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager les actions correctives

 Expertiser et établir des états des lieux

Mise en œuvre des projets de service : 

-Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets

-Rendre compte des résultats

 Rédactions de rapport, notes et courriers :

-Analyse des données statistiques du service

-Tenue de tableaux de bord

RESSOURCES HUMAINES/FORMATION : 

Gestion du temps de travail :

-à l'aide d'un outil de gestion du temps de travail (KELIO) : gérer les congés, les autorisations d'absences et les congés statutaires

-élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires

Gestion de l'activité du service:

-évaluer et répartir la charge de travail

- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

 Gestion des compétences :

- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

 Évaluation des personnels :

-  Conduire les entretiens professionnels des personnels encadrés
-  Évaluer les personnels encadrés

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT : 

-  Gestion de la sécurité informatique
-    Etablissement   des   demandes   d'intervention   et   de   création   ou   modification   de
compte dans le logiciel ODIN
-   Administratrice   et   gestionnaire   du   logiciel   WINCITGI   :   création   des   profils,   des
paramétrage, mise à jour et intégration des trames nationales,
-Suivi statistiques de tous les services civils affaires familiales et référés inclus
-  Conservation des minutes et gestion des archives du service

DROIT/PROCEDURE:

-Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

2 postes susceptibles d'être vacants

grade de directeur principal

IFSE : groupe 1 ou 4

Renseignements et candidatures :

Monsieur Christophe PERESAN, directeur de greffe du tribunal judiciaire

Tél : 02.50.10.13.00

Courriel : dg.tj-caen@justice.fr  

Monsieur Anthony CHOMARD, 

adjoint à la directrice de greffe

Tél : 02.50.10.13.00

Courriel : dga.tj-caen@justice.fr   

Pour un détachement, solliciter le formulaire de candidature auprès du recruteur.

Le fonctionnaire doit transmettre sa demande de détachement signée, avec l’avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l’administration d’origine).

Il doit, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes : 

-état des services ;

-dernier arrêté d’élévation d’échelon ;

-curriculum vitae ;

-trois dernières évaluations.