Directeur(rice) des services de greffe/adjoint au directeur de greffe
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Vos missions en quelques mots
2 postes susceptibles d'être vacants dont un poste d'adjoint au directeur de greffe
Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.
grade : directeur principal
IFSE :1 ou 4
Vos activités principales :
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION :
Organisation générale et coordination des services :
- Animer des équipes de travail
-Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
-Contrôler les activités déléguées
-Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l'activité du service :
- Fixer les objectifs
- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager les actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Mise en œuvre des projets de service :
-Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
-Rendre compte des résultats
Rédactions de rapport, notes et courriers :
-Analyse des données statistiques du service
-Tenue de tableaux de bord
RESSOURCES HUMAINES/FORMATION :
Gestion du temps de travail :
-à l'aide d'un outil de gestion du temps de travail (KELIO) : gérer les congés, les autorisations d'absences et les congés statutaires
-élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires
Gestion de l'activité du service:
-évaluer et répartir la charge de travail
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Évaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels des personnels encadrés
- Évaluer les personnels encadrés
LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT :
- Gestion de la sécurité informatique
- Etablissement des demandes d'intervention et de création ou modification de
compte dans le logiciel ODIN
- Administratrice et gestionnaire du logiciel WINCITGI : création des profils, des
paramétrage, mise à jour et intégration des trames nationales,
-Suivi statistiques de tous les services civils affaires familiales et référés inclus
- Conservation des minutes et gestion des archives du service
DROIT/PROCEDURE:
-Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-caen@justice.fr
- dga.tj-caen@justice.fr
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Directeur(rice) des services de greffe/responsable de service
Il y a 6 heures
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Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a...
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Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe.Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux...
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Adjoint·e au Responsable Greffe
Il y a 6 heures
Centre Pénitentiaire Caen Ifs 2005 boulevard Charles Gros 14123 Ifs, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions :Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes placées sous-main de justice en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement : écrou dans le logiciel GENESIS, enregistrement du titre de...
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Adjointe technique
Il y a 6 heures
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...
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Directeur(rice) des services de greffe/responsable de service
Il y a 3 semaines
11 rue dumont d'urville caen - Europe, France, Normandie, Calvados (14), Normandie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA CAEN Référence 2026-2402852 Date...
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