Secrétaire administratif IFPA au tribunal judiciaire de Pontoise

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.

Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.

Composition et effectifs du service
Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Lors des réunions organisées dans le cadre du grand débat national, des parents isolés ont interpelé le président de la République sur la difficulté de composer au quotidien avec des pensions alimentaires impayées.
Le gouvernement a ainsi souhaité améliorer le paiement des pensions alimentaires en déployant un dispositif d’intermédiation du versement des pensions alimentaires, dans le souci de neutraliser le sujet financier entre les parents et de favoriser un paiement rapide de la pension alimentaire en permettant au parent débiteur de verser la contribution entre les mains de l’agence de recouvrement des impayés des pensions alimentaires (ARIPA) qui se charge de la reverser au parent créancier.

Le principe de l’automaticité de l’intermédiation financière des pensions alimentaires (IFPA) a ainsi été consacré au II de l’article 373-2-2 du code civil par le projet de loi de financement de la sécurité sociale pour 2022, définitivement adopté par le Parlement le 29 novembre 2021. La généralisation du dispositif à compter du 1er mars 2022 à l’ensemble des divorces contentieux rend nécessaire le recrutement d’un agent par contrat à durée déterminée pour mener à bien le projet de mise en œuvre de l’intermédiation financière des pensions alimentaires en liaison avec l’ARIPA.
Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste, secrétaire administratif, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services des affaires familiales en vue de mener à bien le projet de mise en œuvre de l’IFPA.
Il/elle assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

1- Activités principales

Enregistrement sur le portail de l’Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires (ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire ;
Préparation de la notification par lettre recommandée avec demande d’avis de réception aux parties de toutes les décisions prononçant le versement d’une pension alimentaire ;

Préparation de la transmission d’un extrait exécutoire de la décision ou d’une copie exécutoire de la convention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l’ARIPA ;

En cas d’échec de notification, aviser l’ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification ;

Archivage du dossier.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.

2- Domaines d’activités

- Le secrétaire administratif exerce ses missions dans les services des affaires familiales.

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Droit civil / droit de la famille
Procédure civile

Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Etre réactif et savoir prendre des initiatives
Travailler en équipe
Savoir rendre compte

Savoir-faire
Organiser sa charge de travail et prioriser
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser de l'outil informatique
Maîtriser des techniques de classement et d’archivage
Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Connaissance de l'applicatif métier Ambaz

Organisation du travail : Travail en équipe

Restauration : Collective sur site

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels

Groupe IFSE : 3 

nombre de poste vacant : 1

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE :
Prendre attache avec les contacts mentionnés