Directeur adjoint du programme VITAM H/F

Le service du numérique (SNUM) a pour mission de conduire et coordonner la stratégie numérique du Ministère et des organismes placés sous sa tutelle. Il accompagne la transformation numérique du monde culturel et des pratiques des agents du ministère,  en portant une vision positive d'un numérique responsable et durable. Rattaché au Secrétariat général du ministère de la Culture, le SNUM comprend deux sous-directions et quatre départements et totalise une centaine d'agents. Ses missions sont décrites dans l'arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation du secrétariat général du ministère de la culture (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000042845650).
Au sein du SNUM, la sous-direction Projets et Produits a pour mission de concevoir, réaliser et maintenir l'ensemble des services numériques spécifiques aux métiers de la culture. Elle est organisée autour de domaines d'activité (appelés ligne de produits) qui servent des utilisateurs aux attentes distinctes : grand public, usagers et partenaires, agents. La sous-direction comprend 43 agents et est composée d'une mission conseil et cadrage, d'une équipe transverse DEVOPS, intégration et exploitation et de cinq lignes de produits (données, archives, dématérialisation, collections, grand public).

Le programme VITAM est un programme interministériel piloté par le ministère de la Culture. Il a développé une offre de service en matière d'archivage électronique des administrations publiques.
En tant que Directeur adjoint du programme VITAM, dans  le contexte de l'extension de l'offre de services auprès des partenaires VITAM et de la mise en oeuvre d'un nouveau modèle économique, vous apportez votre appui à l'installation de la nouvelle organisation et de son management, et vous préfigurez la fonction de responsable de l'offre de service.

Vos missions consistent en particulier à :
- apporter votre expertise en matière de management d'équipe et de transformation d'organisation, l'équipe passant de 30 à 40 personnes ;
- renforcer l'offre de service d'accompagnement et de support auprès des utilisateurs VITAM ;
- optimiser et assurer les actions de programmation et de suivi financier, facturation, suivi contratruel et marketing du nouveau modèle économique du programme  ;
- veiller au bon fonctionnement administratif du programme Vitam en lien avec les moyens et services généraux et participer aux recrutements ;
- faire évoluer la relation avec les utilisateurs, en optimisant la transformation des prospects en clients utilisateurs ;
- caler les jalons du programme, en identifiant les impacts sur les plans de charge et en assurant le lien entre les parties financières, fonctionnelles et techniques du programme ;
- maîtriser un écosystème complexe, composé d'interlocuteurs métiers, de chefs de produits et d'équipes en charge de la solution technique cible ;
- piloter les consultants et les experts ;
- assurer l'intérim du directeur de programme.

Le périmètre d'intervention pourra être ajusté, dans le cadre des travaux en cours de réorganisation du programme, compte tenu de l'évolution du modèle de gouvernance, en lien avec le directeur de programme.
Vous êtes est garant de la culture du service du numérique pour votre périmètre : transparence, bienveillance, responsabilisation et dialogue.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur une fonction similaire ou en tant que Directeur de projet ou de programme.
Rémunération entre 68 K euros  et 90K euros brut/an, selon expérience.

Vous disposez de compétences principales  :
- Gestion de projet et d'un portefeuille de projets numériques
- Technologie du numérique
- Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier, notamment pour  la caractérisation des besoins et des évolutions
- Méthodes agiles et pratiques de management associées
- Animation d'équipes, écoute et empathie
- Connaissance des enjeux du numérique responsable et des impacts du numérique

Vous avez démontré votre savoir-faire :
- Management d'équipe
- Pilotage d' activité par la valeur et l'impact
- Capacité d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, sens critique
- Travail en mode projet numérique (y compris avec les nouvelles méthodes du mode produit)
- Sens de l'organisation, établissement des priorités, allocation des ressources
- Conduite et accompagnement du changement

En matière de savoir-être, vous savez :
- Développer et manager l'intelligence collective
- Faire preuve de leadership, autonomie et rigueur
- Coopération et fonctionnement en transversal, sens du relationnel
- Négociation et force de conviction.

Vous disposez d'une bonne culture générale et d'un intérêt prononcé pour le monde de la culture ainsi que pour l'interministériel. Votre connaissance des problématiques archivistiques est un plus.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.