Responsable Service Economat

Il y a 6 jours

Chartres, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

La (le) Secrétaire administratif peut exercer toute une série de métiers dans des domaines variés. Elle (Il) est chargé(e) dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Elle (Il) peut aussi assurer des missions de secrétariat. Elle (Il) peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales ;

Sous l’autorité de l’Attaché Responsable des services administratifs et financiers, la (le) secrétaire administratif peut exercer différentes

missions :

•     Ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)

•     Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

•     Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

•     Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

•     Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) 

Profil recherché

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires: Souhaitée

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles: Souhaitée

Savoir-être

Qualité relationnelle : Maîtrise
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe : Maîtrise
Sens du service public : Maîtrise
Discrétion professionnelle : Maîtrise
Polyvalence : Maîtrise
Disponibilité : Maîtrise
Engagement de stabilité sur le poste : Souhaitée
 

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Pierre HADDAD - pierre.haddad@justice.fr
  • Edwige COUTIN - edwige.coutin-viranaiken@justice.fr