Assistant/E De Direction Senior
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Vos missions en quelques mots
Placé/e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé/e de :
˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances
˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions
˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes
˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission
˗ Réceptionner et assurer la ventilation des courriers et parapheurs
˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité
˗ Suivre des projets ou des dossiers
˗ Assurer l’interface entre les services, les interlocuteurs extérieurs, le cabinet et les autres membres de la gouvernance
˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques
˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents
˗ Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
˗ Suivre l’avancement des courriers sur le logiciel Agora et procéder aux signatures électroniques
˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission
˗ Gérer les fournitures
Profil recherché
Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires au sein d’administration complexe et sensible.
· Rigueur
· Autonomie et sens de l’organisation
· Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
· Capacité de travail en équipe
· Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
· Confidentialité, discrétion et loyauté
· Maîtrise des outils informatiques
· Aptitudes relationnelles et de communication, diplomatie
· Capacité à rendre compte
En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Assistant/E De Direction Senior
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Defenseur des droits Temps plein 26 000 € ContratA propos de Nous Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi :- la défense des droits et libertés dans le...
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Assistant/E De Direction Senior
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 26 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Défenseur des Droits (DDD) Référence 2026-2440986 Date de début de...
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Assistant(e) de Direction Privée Senior
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ivesta Fo Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratiVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales, administratives et familiales. Nous évoluons dans un environnement exigeant, confidentiel et haut de gamme, au service d’une clientèle à très fort patrimoine. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction Privée Senior – Family Office
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ivesta Fo Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratiVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales et familiales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Privée Senior capable d’assurer en autonomie les sujets personnels et familiaux de nos clients, avec discrétion et réactivité.Vous piloterez l’administration privée et...
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Un(e) Assistante de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein 35 000 € ContratDescriptionLes Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambre d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 99 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché au Directeur de la Direction Expertises, vous conduisez avec d'autres...
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Stagiaire Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Positiv Temps plein 9 € CDIÀ propos de PositivDepuis 2006, Positiv agit pour que chacun puisse trouver sa place dans la société grâce à l’emploi et à l’entrepreneuriat. Notre ambition : révéler les talents, lever les freins et donner à chacun les moyens de construire son avenir.En 20 ans, nous avons accompagné 48 000 personnes, soutenu 25 500 entrepreneurs et contribué...
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CDI - Assistant(e) de direction - Direction immobilière (H/F)
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Hermes Temps pleinDescriptionVos atoutsVous aimez anticiper, organiser et fluidifier le quotidien d'une équipe exigeante. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives.À propos de l'entitéLa Direction Immobilière Groupe d'Hermès pilote plusieurs centaines de sites à travers le monde : maroquineries,...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Marsh McLennan Temps pleinCompany: Marsh Description: Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Marsh. Ce poste est basé à la Défense. Vous intervenez en support de l'assistante de direction de la CEO. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation. • Evoluer dans un environnement...
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Paris, Ile-de-France Hermès Temps pleinVos atouts Vous aimez anticiper, organiser et fluidifier le quotidien d'une équipe exigeante. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives. À propos de l'entité La Direction Immobilière Groupe d'Hermès pilote plusieurs centaines de sites à travers le monde : maroquineries, tanneries,...
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Assistant(e) de Direction RH H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France EVORIEL Temps pleinDescription de l'entrepriseLe Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à...
