Administrateur-trice fonctionnel SI finances

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)

- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours

-  620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

-  83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

- 5 écoles doctorales

-  29 unités de recherche

-  Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des Affaires Financières est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services. Elle assure la programmation, la préparation et l’exécution du budget, le pilotage de la recette et de la commande publique. Elle s’assure de la maîtrise de la qualité de la comptabilité budgétaire et financière par la formalisation des procédures. Elle conseille la direction générale des services sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et apporte une expertise aux composantes sur leur gestion financière.

 L’organisation de la DAF est la suivante :

·         Un service des affaires budgétaires chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;

·         Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.

·         Un service des recettes chargé de l’émission des titres de recettes ;

·         Un service achats et commande publique

Création ou vacance poste : Création

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A- ASI

Emploi-type REFERENS III : E3A41 - Gestionnaire d'application / assistance support

MISSION
 

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur-trice des affaires budgétaires, l’administrateur/administratrice du système d’information financier assure l’administration fonctionnelle des progiciels financiers et est le référent « métier » pour les utilisateurs de la DAF, de l’Agence comptable, des composantes et pour la Direction du numérique pour les développements et les projets concernant le SI finances.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
 

• L’administration des droits d’accès et des habilitations de l’ensemble des utilisateurs en veillant à l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données,
• La revue des habilitations des utilisateurs en cohérence avec les délégations de signature,
• Les mises à jour des référentiels et reprises de données nécessaires à l’ouverture de chaque exercice,
•  La définition et la mise en œuvre des paramétrages fonctionnels des progiciels du SI financier permettant une organisation optimale de la chaîne d’exécution du budget,
• L’élaboration des procédures d’utilisation des progiciels du SI financier,
• La formation et l’assistance aux utilisateurs côté ordonnateur,
•  L’expression des besoins de maintenance corrective et évolutive auprès de l’éditeur et les tests des évolutions livrées avant leur mise en production par la Direction du numérique,
• Analyse et expression des besoins d’interfaçage depuis ou vers le SI financier.
• La représentation de la DAF aux comités de suivi mensuels avec l’éditeur GFC, 

Conditions d’exercice :

• Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
•  Cycles de travail hebdomadaires et aménagement du temps de travail modulables sous réserve des nécessités de service au choix :
•  Possibilité de télétravail conventionné selon les nécessités de service

Connaissances :

• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP appréciée
• Maîtrise du fonctionnement d’un progiciel de gestion financière publique et des outils règlementaires (GFC, Infinoé, Chorus, …)
• Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise de l’élaboration de référentiels, de règles et de procédures
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité d’observation, d’écoute et de proposition
• Goût du travail en équipe et sens de la pédagogie ;
• Capacité d’initiative, réactivité et autonomie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Master finance, comptabilité, gestion souhaité 
• Expérience avérée dans l’administration d’un SI financier du secteur public exigée