Assistant administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la restauration collective, est en charge de :
• Traiter les activités de secrétariat et de comptabilité (polyvalence sur les postes administratifs et comptables de la restauration scolaire) ;
• Assister un ou plusieurs responsables dans le fonctionnement du service ;
• Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
• Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services, les directeurs d’école… ;
• Mettre en place des menus établis par la diététicienne ;
• Passer les commandes, suivre les livraisons auprès des fournisseurs, des magasiniers.
* Activités et tâches :
- Gestion du secrétariat ;
- Assurer des tâches administratives liées au fonctionnement du service ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Établissement des bons de commande ;
- Achats et commandes des denrées alimentaires du service ;
- Suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Validation des factures ;
- Suivi des dossiers « Marchés Publics attribués » et activité du service (tableaux de bord) ;
- Gestion des sorties scolaires ;
- Suivi des dépenses budgétaires ;
- Gestion des tableaux de suivi denrées, des produits, des matériels ;
- Gestion personnel technique (absences, présence,…) ;
- Missions de polyvalence.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Relations avec fournisseurs, directeurs d'écoles et différents services de la collectivité.
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260805000010-assistant-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Agent administratif polyvalent
Il y a 14 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;-...
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Assistante de gestion administrative
Il y a 14 heures
Le Lorrain, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant de gestion administrative assure l’organisation et le suivi des activités du cabinet du Maire, notamment à travers la préparation des supports nécessaires aux réunions et la gestion de son agenda.Il participe à l’organisation quotidienne du cabinet et assure la coordination des échanges entre le...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.* Activités et tâches :- Accueil physique et téléphonique ;- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;- Organisation et participation à la campagne des...
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Assistante administrative et financière
Il y a 14 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer l’accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informationsnécessaires au bon fonctionnement administratif des directions des servicestechniques. Apporter un soutien quotidien à la responsable en effectuant lestâches administratives et financières d’exécution et de gestion courante dansle...
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Assistant(e) administratif(ive)
Il y a 14 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Secrétariat des élus, vous assurerez les missions suivantes :- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction : - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses...
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Assistant(e) administratif(ive) GEMAPI
Il y a 3 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L''Assistant(e) administratif(ive) GEMAPI assure l'appui administratif, budgétaire et organisationnel de la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) en accompagnant la technicienne GEMAPI dans le suivi administratif des opérations, des marchés, des subventions et des relations...
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Agent polyvalent de gestion administrative
Il y a 5 jours
Le Moule, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :•Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Agent Administratif
Il y a 2 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe...
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Agent D'Entretien Polyvalent Attee F/H
Il y a 14 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent d'entretien polyvalent (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Éducation - Service des Collèges - Collège La Chatoire.L'agent est chargé de l'entretien courant des surfaces bâties et non bâties des établissements d'enseignement, du maintien en état de bon fonctionnement des installations et...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 14 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Organisation de l’agenda du directeur de service : • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en...
