Coordinateur Des Relations Internationales H/F
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Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Education. Dans une dynamique de mutualisation et d'efficacité, une coordination commune des activités du campus liées aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus.
Le coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur le campus Eiffel.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion des mobilités étudiantes
Mobilité sortante :
- Participer au processus d'affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online
- Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité
Mobilité entrante :
- Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante
- Mettre en place des procédures d’inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online
- Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique
- Participer à l'organisation des journées d'accueil et des activités culturelles
- Servir de point de contact pour l'ensemble de leur mobilité sur le campus
2. Coordination inter-écoles au niveau campus
- Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel
- Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus
- Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l'encadrement du ou de la Manager RI du campus
- Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles
- Organiser les événements communs au service RI campus
3. Participation à la vie du réseau national RI
- Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe
- Participer aux ateliers "bonnes pratiques" et remonter les besoins du terrain
- Contribuer à l'harmonisation nationale des pratiques et à l’amélioration continue
Qualifications
Formation et expérience
- Bac +3 minimum, Master recommandé
- Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée
Compétences techniques
- Aisance en expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
- Compréhension des procédures de mobilité internationale (inscriptions, partenariats, contrats d’études)
Compétences linguistiques
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum requis)
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et autonomie
- Esprit collaboratif et sens du service
- Capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel et multi-écoles
- Aisance dans l’accompagnement et la formation d’utilisateurs
- Intérêt pour l’amélioration continue et la coordination de pratiques