Responsable Des Services Techniques

Il y a 7 heures

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de ses missions, le Directeur des services techniques, en lien avec ses deux chefs d'unité, est chargé de :

Suivre et organiser la maintenance en gestion publique et gestion déléguée :

· Faire établir le planning prévisionnel des opérations de maintenance

· Proposer au chef d'établissement, en conformité avec les orientations interrégionales et nationales, les priorités, tant en matière de maintenance que de travaux

· Faire gérer et suivre les interventions préventives et correctives

· Faire contrôler la conformité des prestations et des travaux effectués au cahier des charges signé par les parties

· Faire contrôler la préparation des commandes, la réception et la livraison des marchandises et travaux

Suivre les contrats de maintenance en gestion publique :

· Analyser les besoins de l'établissement

· Participer à l'élaboration des contrats de maintenance

· Analyser les propositions et définir les priorités

· Emettre un avis sur les points clés des contrats de maintenance

· Contrôler les prestations suivant le cahier des charges

· Réceptionner et contrôler les garanties

Suivre les contrats de maintenance en gestion déléguée :

· La communication entre les 2 contrats de gestion déléguée, le service technique maintenance/travaux et l’ensemble des services et structures de l’établissement;

· Le suivi du respect des engagements contractuels des prestataires de maintenance en gestion déléguée;

· La politique et le programme de maintenance proposés par les différents prestataires;

· Les plans de GER proposés, en lien avec le DAI notamment;

·            La mise en œuvre effective des contrôles réglementaires;
·            La mise en œuvre effective des actions préventives et curatives;
·            La conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles. Il effectue un arbitrage de 1er niveau sur la répartition des niveaux 4 et 5 de maintenance;
·            La réalisation des plans d'action décidés à la suite des contrôles;
·            La bonne application des règles d’hygiène et de sécurité au sein des équipes;

Suivre les contrats de travaux :

·            Analyser les besoins de l'établissement et élaborer le dossier du PEC de l’établissement
·            Participer à l'élaboration des contrats de travaux
·            Analyser les propositions et définir les priorités
·            Emettre un avis sur les points clés des contrats de travaux
·            Contrôler les prestations suivant le cahier des charges
·            Réceptionner et contrôler les garanties

RIFSEEP : 1

Profil recherché

Les savoirs :

· Connaître l’institution pénitentiaire sur le plan sécuritaire et réglementaire

· Avoir une bonne connaissance du secteur du bâtiment tous corps d’état

· Connaître le code des marchés publics

· Maîtriser la fonction maintenance préventive et curative

· Maîtriser les réglementations (incendie, contrôles réglementaires, légionelle etc.)

· Connaître les règles d’hygiène et sécurité du travail

Le savoir-faire :

· Savoir appliquer les processus liés aux marchés publics

· Maîtriser l’outil informatique : suite bureautique, tableur, messagerie

· Savoir analyser les clauses contractuelles d’un marché en gestion publique et gestion déléguée

· Savoir contrôler la mise en œuvre des mesures d’hygiènes et de sécurité

· Avoir une bonne capacité rédactionnelle (savoir rédiger les courriers administratifs, notes de services et autres correspondances internes et externes)

Le savoir-être :

· Avoir des capacités d’animation et d’encadrement d’équipes

· Avoir le sens du relationnel

· Être disponible et réactif

· Avoir une vision globale des situations

· Avoir l’esprit de synthèse

· Être rigoureux, méthodique et organisé

· Respecter la confidentialité

· Être force de proposition et de conseil, savoir faire évoluer les procédures et proposer des mesures correctives

· Savoir négocier et gérer les situations de crise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

· Diplôme d'ingénieur maintenance et exploitation du patrimoine ou équivalent

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