Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées »

En collaboration directe avec le cadre référent, vous suivrez la gestion de 36 établissements médico-sociaux et services pour personnes âgées.
 
Assurer le suivi de la campagne budgétaire et tarifaire

-          Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire,
-          Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA),
-          Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR),
-          Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA) en lien avec le Conseil départemental,
-          Suivre les affectations de résultats des ESMS.

Réaliser le suivi administratif des ESMS

-          Tenir à jour les arrêtés d’autorisation et les fiches établissements,
-          Aider à la rédaction des courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS,
-          Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS),
-          Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP),
-          Assurer le contrôle de légalité des ESMS,
-          Préparer et participer à la commission de suivi des ESMS en difficulté.

Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale

-          Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS),
-          Apporter un appui au cadre référent dans l’élaboration des contractualisations CPOM
-          Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions),
-          Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies,
-          Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l’agence en conseil d’administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional.

Contribuer à la stratégie d’investissement

         -     S’assurer de la réception et de la conformité de tous les documents relatifs aux audits européens,
         -     Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d’investissement à long terme.
        
Promouvoir la bientraitance et la qualité

-          Participer au suivi des évaluations et aux visites de conformité des établissements.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par les enjeux du service public et du secteur médico-social. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, l’analyse financière et le suivi budgétaire, tout en étant capable d’allier expertise comptable et compréhension concrète des besoins des établissements. Vous savez travailler en équipe avec dynamisme et engagement.
🧠 Connaissances
Secteur médico-social : organisation et fonctionnement des établissements,
Environnement institutionnel et administratif,
Règles budgétaires, comptables publiques et allocation ressources,
Cadre légal et réglementaire du médico-social.

🛠 Compétences
Exploiter et mettre à jour des systèmes d’information spécifiques,
Analyser et interpréter des documents financiers,
Réaliser des diagnostics et analyses financières ou organisationnelles,
Conseiller et accompagner les établissements,
Rédiger des documents administratifs clairs et fiables,
Gérer les priorités et respecter les délais.

🤝 Qualités personnelles
Sens du service public et de l’intérêt général,
Esprit d’équipe et communication fluide,
Autonomie et sens des responsabilités,
Rigueur et organisation,
Réactivité et adaptabilité.

Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre
d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre
direction d’origine.

Candidats Externes :

1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou
niveau pour les agents UCANSS