Gestionnaire administratif

Il y a 2 jours

Angers, Pays de La Loire, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

  • Votre quotidien : 

- Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l’ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement.

Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

- Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d’opérations spécifiques.

- Participer au pilotage des marchés et contrats.

- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (ressources propres de l’agence et projets de convention).

- Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire.

- Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting.

- Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique.

- Participer aux suppléances du service. 

Profil recherché

  • Votre profil :

Formation et expérience requises :

Minimum BAC, BAC+2/Bac+3 souhaité (type BTS Gestion administrative ou équivalent)

Expérience en finances publiques appréciée

  • Compétences :

- Maîtriser l’outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables

- Etre organiser et rigoureux

- Savoir Communiquer, renseigner, orienter

- Avoir une appétence pour les chiffres

- Travailler en équipe

- Rédiger des documents

- Etre force de proposition

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire