Gestionnaire de scolarité

Le CNED, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils résident en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

L’établissement est engagé dans l'accueil et l'intégration des personnels en situation de handicap.

Au sein du CNED, vous contribuerez à une mission essentielle : accompagner des milliers d’apprenants dans leur parcours éducatif, qu’ils soient en voie scolaire, en formation professionnelle ou en apprentissage libre.

En tant que Gestionnaire de scolarité, vous serez au cœur de l’action :

✅ Garantir un suivi administratif irréprochable pour des parcours de formation variés.

✅ Faciliter l’accès à l’éducation en coordonnant les aspects logistiques, techniques et réglementaires.

✅ Innover dans les processus pour améliorer l’expérience des inscrits et des intervenants.

Rejoignez une équipe polyvalente, réactive et engagée, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence

🎯 Vos missions : Un rôle polyvalent et impactant

1️⃣  Piloter le parcours administratif des apprenants

Vous serez le maillon central pour :

Assurer le suivi de la progression et de l’assiduité des inscrits (instruction en famille, formations financées, etc.).
Éditer et diffuser les documents officiels (bulletins, livrets scolaires, attestations de compétences, etc.).
2️⃣  Assurer un support logistique et technique efficace

Votre expertise organisationnelle sera mise à contribution pour :

Gérer les intervenants pédagogiques : suivi des dossiers, déclaration des services dans le système d’information, gestion des droits d’accès aux plateformes.
Réguler les flux : affectation des copies, suivi des charges, réaffectations.
Préparer les services faits pour validation hiérarchique.
Contribuer à la logistique des opérations de formation (animation, professionnalisation, contrôle qualité).
3️⃣  Être l’interface entre les apprenants et les partenaires

Réceptionner et traiter les demandes des clients (inscrits, familles, partenaires).
Analyser, qualifier et répondre aux besoins avec précision.
Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information.
4️⃣  Participer à l’amélioration continue

Respecter et optimiser les procédures administratives.
Partager votre retour d’expérience pour améliorer les processus.
Collaborer activement en équipe lors des réunions et projets transverses

✔ Un poste à impact : Contribuez directement à la réussite éducative de milliers d’apprenants.

✔ Un environnement stimulant : Travaillez au sein d’une équipe dynamique et innovante.

✔ Des perspectives d’évolution : Accès à la formation continue et opportunités de mobilité interne.

✔ Un équilibre vie pro/vie perso : Télétravail partiel possible.

Des connaissances solides :
Réglementation des administrations publiques et de la gestion de la scolarité.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Pour les agents fonctionnaires :

 - copie du dernier arrêté de changement d’échelon

 Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Personne à contacter : uniquement si besoin d'informations complémentaires sur le poste

- Amandine MERCIER - amadine.mercier@ac-cned.fr - Responsable du département gestion administrative, logistique et technique

Poste basé à Toulouse (31).

Contrat borné à 1 an