Secrétaire médicale
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Cochin - Port-RoyalRéférence
APHP_2026-19990Date de début de diffusion
14/01/2026Date de parution
08/09/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Médecine intensive réanimation F/H
Description du poste
· Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)
· Assurer la permanence du secrétariat
· Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).
· Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients
· Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers…
· Appliquer la procédure de demande de communication de tout ou partie du dossier médical en relation avec le service "Droits des Patients".
· Traçabilité et vérification de l’activité de service (activité et codages)
· Vérification Codage et saisie CCAM si besoin
· Gestion des rendez-vous familles/médecins
· Assurer l’accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l’hôpital et les autres hôpitaux
· Participation éventuelle au staff
· Gestion des plannings et liste de gardes (médecins, étudiants hospitaliers) logiciel CHRONOS
· Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
· Gestion et coordination des archives en relation avec la Cadre des Archives Centrales de l’hôpital
· Préparation des dossiers pour les protocoles de recherche clinique
· Gestion et réservation de la salle de conférence
· Validation des stages des étudiants hospitaliers dans le logiciel E-CAST
· Apporter une aide ponctuelle en cas d’absence d’une des secrétaires
Descriptif du profil recherché
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
Bonne pratique du français écrit et parlé
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, ARCCAM
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Secretaire Medical – Accueil
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre de ses missions, le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de :Accueil des patients :Assure l’accueil physique et téléphonique des patients sportifs de haut niveau ou externes souhaitant consulter au Pôle médical.Être l’interlocuteur(trice) par mail des patients sportifs de haut niveau ou...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Hôpital de jour de la Rochefoucauld Temps plein 2 105 € - 2 478 € CDDDescription de l'entreprise L’hôpital de jour de la Rochefoucauld propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l’ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé...
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Secretaire Medicale F/H
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ▪ Secrétariat du Chef de Service▪ Secrétariat du service▪ Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)▪ Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident, y compris lorsque l’une ou l’autre n’est pas en capacité...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Unilabs France Temps pleinÀ propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques,...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Hôpital de jour de Haxo Temps plein 2 051 € - 2 413 € CDDDescription de l'entreprise L’hôpital de jour de Haxo propose et met en place pour des enfants et adolescents des soins intensifs pluridisciplinaires et personnalisés en ambulatoire, élaborés en partenariat avec leurs familles et concertés avec les divers partenaires de leur prise en charge. L’Hôpital de...
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Secrétaire médicale
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Groupe Inovie Temps pleinDescriptionCréé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Secrétaire médical(e) F/H
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Selas Medipath Temps pleinÀ propos de SELAS MEDIPATHMEDIPATH c'est un super groupe français en pleine expansion !Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie.On est présent dans tout le Sud de la France et dans la Région Parisienne ! 🗺Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics d'anapath tout en...
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Secrétaire médicale en apprentissage F/H
Il y a 21 heures
Paris 03, Île-de-France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDAlternance Secrétaire Médicale H/F à ParisVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise pour votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) Secrétaire Médical(e) H/F, pour préparer un Titre reconnu par...
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Secrétaire Médicale Service de Gynécologie MEDICALE F/H
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’encadrement et de l’équipe médicale Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues :Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)Accueil téléphonique et ponctuellement...
