Responsable Administratif et Financier
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Rattaché(e) directement au DAF, vous êtes son bras droit sur l’ensemble de la fonction finance et administration. Vous prenez en main la comptabilité et la paie, vous participez au pilotage budgétaire et à la trésorerie, et vous contribuez à structurer les process d’un éco-organisme en démarrage.
Vos missions
Comptabilité et clôtures
Tenue et révision de la comptabilité générale et analytique sur Pennylane.
Clôtures mensuelles, et préparation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes jusqu’aux états financiers.
Suivi des immobilisations et de la production immobilisée, avec le contrôle mensuel des feuilles de temps. Cut-offs (FNP, CCA, PCA).
Participation à la mise en place de la comptabilité propre à la REP : éco-contributions, soutiens, régularisations.
Contrôle de gestion
Mise à jour mensuelle du suivi budgétaire (réalisé vs budget par département) et des tableaux de bord pour le DAF.
Contribution à la mise à jour du prévisionnel de trésorerie.
Cycle adhérents et fournisseurs
Suivi de la facturation des éco-contributions et des encaissements par prélèvement SEPA, et relances en relais du service client.
Gestion du référentiel fournisseurs, validation et mise en paiement des factures, contrôle des RIB.
Fiscalité
Déclarations de TVA (y compris le suivi des crédits de TVA)
Préparation des dossiers pour le commissaire aux comptes.
Paie et administration du personnel
Préparation et contrôle des paies sur Payfit, déclarations et paiements sociaux, notes de frais, titres-restaurant, absences.
Suivi de la mutuelle et de la prévoyance, onboarding et offboarding administratifs.
Administratif
Gestion courante avec les banques, les assurances et les prestataires.
Suivi des contrats et des abonnements, services généraux.
Preferred experience
Votre profil
Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion (DCG/DSCG apprécié).
5 à 10 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’expertise ou d’audit puis en entreprise (PME, ETI, association ou structure réglementée).
Idéalement vous avez déjà mené une clôture annuelle de façon autonome et maîtrisez la TVA.
Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils SaaS.
Une maîtrise de Pennylane est très appréciée. Une connaissance de GoCardless, Yooz, Stripe et Payfit est appréciée.
Ce qui fera la différence
Vous aimez la polyvalence et la diversité des missions.
Vous êtes autonome et fiable, et vous aimez structurer : procédures, tableaux de bord, contrôle interne.
Vous avez envie de participer au lancement d’une filière nouvelle, avec un vrai sens à votre travail.
Pourquoi nous rejoindre
Un rôle de bras droit du DAF, avec de la visibilité sur la direction générale et la gouvernance.
Une fonction finance à construire, au cœur d’un projet d’intérêt général qui démarre.
Une équipe à taille humaine
les petits +
Des locaux en plein Paris situés dans le 8ème
De la flexibilité avec 2 jours de télétravail /semaine
Une prime de vacances
Des RTT (11 jours en 2026)
Des tickets restaurant👉 12,10€/jr pris en charge à 60% par Twiice
Une Couverture Santé / Prévoyance Alan 👩⚕️
Recruitment process
1er échange téléphonique RH
Entretien en présentiel avec le DAF
shortlist final : entretien avec le DG
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Responsable Administratif
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Paris, Paris, France Superprof Temps plein 50 000 € - 55 000 € ContratLe posteDans le cadre de notre forte croissance internationale, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Comptable.Vous accompagnerez directement la Direction Générale sur l’ensemble des sujets administratifs, comptables et financiers du Groupe.Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui apprécie autant la...
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Responsable Cellule Opérationnelle PoC
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Paris, Paris, France Inserm Transfert Temps pleinLe(la) responsable de la Cellule opérationnelle PoC (OpéPoc) supervise les activités et les opérations destinées à piloter le fonctionnement des consortia et le reversement de l’argent qui leur est alloué par l’Etat afin de faire évoluer des projets de pré-maturation ou de maturation et dont l’objectif est une montée en TRL (Technology...
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Chargé.e de facturation et ADV
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Paris, Paris, France Mews Partners Temps plein 32 000 € ContratDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez principalement sur les activités de facturation clients et la gestion administrative et financière de Mews Group en Allemagne. Vous contribuerez...
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Gestionnaire administratif et budgétaire F/H
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Paris, Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien....