Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Service déconcentré de la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire (DGAP) et dépendant de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) Auvergne, Rhône-Alpes, le SPIP a pour principales missions le suivi des personnes sous main de justice, la prévention de la récidive ainsi que la lutte contre les effets désocialisant de l’incarcération et le maintien des liens familiaux. A cette fin, ses attributions se déclinent autour des axes suivants :
-         L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes faisant l’objet d’une mesure judiciaire,
-         L’aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation,
-         L’insertion des personnes placées sous main de justice,
-         La mise en place d’actions socio-culturelles en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service :

Le SPIP de l’Isère est composé de 110 agents issus de plusieurs corps d’appartenance : personnels d’insertion et de probation (DPIP, CPIP), des personnels administratifs (AAE, SA, AA), des personnels de surveillance, assistants de service social, psychologues et éducateur spécialisé. Il est articulé en un siège départemental et 6 unités structurelles regroupées en un siège départemental, trois antennes sur cinq résidences administratives.  

Le siège départemental est composé de l’équipe de direction (DFSPIP et adjoint DFSPIP), de l’unité administrative dont secrétariat de direction (1 AAE, 2 SA, 2 AA), agents affectés aux missions transversales dont la psychologue de soutien aux équipes et le binôme MLRV (1 psychologue et 1 éducatrice spécialisée)

Description du poste : 

Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des Services Administratifs et Financiers, le titulaire du poste est principalement chargé des ressources humaines, particulièrement du suivi des dossiers individuels des agents du SPIP de l’ISERE.

Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste peut être principalement chargé :

- suivi du dossier administratif individuel des agents du SPIP via les applications H@rmonie et Diadem : installation, suivi carrière, évaluation et notation, discipline, tableaux d'avancement et liste d'aptitude, des divers congés et des absences via Origine, accident de service, protection statutaire, médecine de prévention, dossiers de remboursements de soins, demande de mutation, retraite,  ...

- gestion du temps de travail des agents (bagage) via Origine

- création, diffusion et gestion des offres de poste 

- gestion de la base documentaire, des tableaux de bord RH et statistiques mensuelles

- transmission mensuelle des tableaux de suivis à la DISP

- Enregistrement et classement des documents de la DISP dans le dossier commun selon arborescence

- Gestion des cartes agent justice,

- gestion de la journée de solidarité

- traitement des CET des agents et transcription sur l’application Harmonie

- Médecine de prévention (prise de rendez-vous, calendrier, suivi des préconisations)

- Rédaction des fiches de procédures en lien avec le métier de gestionnaire RH

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                          ☐   B                     ☐   C                    ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé

Votre hiérarchie :

Attaché, responsable des services administratifs et financiers

 Vos interlocuteurs métiers :

Département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lyon

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

Bureautique (traitement de texte, tableurs)
Logiciels métier (H@rmonie, Origine, GCA)

Savoir-faire 

Sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rendre compte de ses activités

Savoir-être

Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maîtrise du domaine des ressources humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

H@rmonie – Origine-PGCA

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement

 Organisation de travail : Horaires variables 7h16

Restauration : Salle à manger équipée sur place

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF – Réseau SMMAG – pas de parking

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐