Chargé d'administration GTA

Présentation

Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que Référent(e) GTA H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.

La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à des projets qui font une différence dans la vie des personnes accompagnées.

Quelles missions ?

Rattaché(e) au Référent GTA et Contrôle de Gestion Sociale, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la gestion des temps au sein de la Fondation.

Véritable expert(e) de l'outil OCTIME, vous assurez l'administration fonctionnelle, le paramétrage, l'accompagnement des utilisateurs et le suivi des évolutions du système de gestion des temps. À ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des managers, des équipes RH et des différents services pour toutes les questions relatives à la GTA.

Vos missions

Administration et paramétrage d'OCTIME

• Contrôler la conformité des cycles de travail, des horaires et des règles de gestion.

• Créer et mettre à jour les cycles, horaires et paramétrages dans OCTIME.

• Administrer les profils utilisateurs, managers, structures organisationnelles et circuits de validation.

• Suivre les évolutions fonctionnelles et assurer la cohérence des paramétrages.

Accompagnement des utilisateurs

• Former et accompagner les managers et les salariés à l'utilisation d'OCTIME.

• Identifier, analyser et résoudre les anomalies rencontrées.

• Élaborer et mettre à jour les guides utilisateurs et procédures internes.

Coordination RH et gestion de projet

• Collaborer étroitement avec les équipes Paie, Administration du Personnel et Contrôle de Gestion Sociale.

• Assurer le suivi des opérations annuelles liées à la gestion des temps (jours fériés, reports de congés, paramétrages spécifiques, clôtures de périodes, etc.).

• Participer aux projets d'évolution de l'outil en lien avec l'éditeur.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion des temps.

Relation avec l'éditeur

• Assurer l'interface avec l'éditeur OCTIME pour le traitement des anomalies et demandes d'évolution.

• Participer aux phases de recette et de validation des nouveaux paramétrages.

• Rédiger la documentation fonctionnelle et les fiches de paramétrage.

Quelle formation / diplôme ?

Qualifications

·      De formation en Paie/RH avec une expertise en GTA, vous justifiez d'une expérience significative sur l'outil OCTIME

• Vous avez une bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie, et un niveau Excel avancé

• Vous êtes autonome et force de proposition. Vous disposez de capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion

• Votre aisance et votre aptitude à la communication interne sont des atouts indéniables pour vos échanges quotidiens

Ce que nous vous offrons

• Contrat : CDD de 3 mois  à temps plein

• Date de prise de poste : Dès que possible

• Une rémunération attractive avec une rémunération selon la CCN 51 et une prise en charge à 100% de votre ancienneté sur un poste similaire.

• Un lieu de travail inspirant au coeur de LYON 8, où la convivialité et la collaboration sont au rendez-vous. Un emplacement central pour un accès facile, que ce soit en transport en commun ou en mode de mobilité douce. Parking gratuit sur site également.

• Des avantages sociaux : 37 heures de travail par semaine (9h-17h), RTT, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE très attractif et bien plus encore

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez-nous pour donner un véritable sens à votre carrière et participer à des projets porteurs de valeurs et de sens.

Prêt.e à relever le défi ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature qui sera étudier avec la plus grande attention