Gestionnaire paie et indemnités H/F

La direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées aux services du Premier ministre, aux autorités administratives indépendantes, aux cabinets ministériels. En sa qualité de DRH ministérielle, la DSAF propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.

La sous-direction des ressources humaines (SDRH) est responsable de la gestion des emplois, des recrutements, des affectations, de la formation, de l'action sociale et du dialogue social et de la gestion des carrières et des rémunérations. Elle comprend un département de gestion des carrières et des rémunérations, celui-ci inclut 4 bureaux en charge des différents volets de la gestion des personnels.

Au sein du département de gestion, le BEJAT constitue un centre d’expertise, de sécurisation et d’appui à la politique RH. Il accompagne les services dans la mise en œuvre du cadre réglementaire, sécurise les décisions et coordonne plusieurs dispositifs RH à forts enjeux.

À ce titre, le bureau :

Conçoit et sécurise le cadre réglementaire RH : élaboration des projets de textes statutaires, indiciaires et indemnitaires, ainsi que des circulaires et notes de cadrage ; participation et suivi des travaux interministériels en matière de droit de la fonction publique ;

Pilote la politique de déontologie et en assure le déploiement : élaboration des doctrines et dispositifs, veille réglementaire, expertise juridique et sécurisation des actes et procédures RH ;

Accompagne la gestion des situations RH sensibles en pilotant les demandes de protection fonctionnelle, les contentieux RH et les procédures disciplinaires ;

Assure la gestion de la paie du Premier ministre et des ministres rattachés aux Services du Premier ministre ;

Coordonne la gestion des dispositifs indemnitaires transverses applicables aux agents titulaires et contractuels ;

Assure le secrétariat du conseil médical et pilote l’instruction des dossiers relatifs aux accidents du travail et aux maladies professionnelles ;

Sécurise les parcours administratifs des agents en assurant l’instruction préalable des demandes de congés bonifiés et des dossiers de retraite des agents titulaires et contractuels

Votre environnement professionnel

Au sein de la section de l’appui transverse, composée d’un chef de section et de trois gestionnaires, vous assurez la gestion et le contrôle des éléments de paie et des indemnités transverses des agents relevant du périmètre des Services du Premier ministre (SPM).

Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire afin de sécuriser les opérations de paie, de partager les pratiques et de garantir la continuité de service.

Vos missions :

1. Assurer la gestion des indemnités transverses 

Vous prenez en charge un portefeuille d’indemnités et d’éléments de rémunération complémentaires, notamment :

• les indemnités pour sujétions particulières des membres de cabinet et des personnels de soutien ;
• les heures supplémentaires ;
• les astreintes et les interventions ;
• les indemnités liées aux jurys de concours et aux actions de formation ;
• le forfait mobilités durables ;
• les indemnités liées au télétravail.

Votre périmètre de gestion pourra évoluer en fonction des besoins du service et des arbitrages.

2. Fiabiliser les opérations de paie

Vous veillez à la conformité et à l’exactitude des éléments transmis pour leur prise en compte en paie. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• contrôler et fiabiliser les tableaux déclaratifs transmis par les différentes entités ;
• saisir les éléments de rémunération dans le système d’information RenoiRH;
• réaliser les contrôles en phase de préliquidation, notamment par des autocontrôles et des contrôles croisés avec votre binôme ;
• vérifier les titres à valider (TAV) et rédiger les courriers destinés aux agents concernés ;
• rédiger et actualiser les procédures de gestion afin d’harmoniser et de sécuriser les pratiques.

3. Contribuer à la gestion de rémunérations spécifiques

Vous participez à la prise en charge administrative et à la rémunération du Premier ministre ainsi que des ministres et secrétaires d’État relevant de votre périmètre.
Vous pouvez également être amené(e) à assurer ponctuellement l’intérim du gestionnaire en charge des dossiers de retraite.

Disponibilité en fin de mois, lors des clôtures de paie et à l’occasion des changements de Gouvernement.

Poste en relation avec de nombreux services nécessitant de la réactivité et de la diplomatie.

Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et en paie, et souhaitez développer votre expertise dans la rémunération d'indemnités spécifiques à notre fonctionnement en cabinet ministériel.

Vos compétences clés

La connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation indemnitaire et des règles de comptabilité publique constituera un atout pour prendre en charge progressivement votre portefeuille.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à analyser et à fiabiliser des données sont essentiels pour sécuriser les opérations de paie. Tout en assurant avec précision un traitement de qualité de vos dossiers. Vous savez également rendre compte de votre activité, formaliser des procédures et communiquer avec des interlocuteurs variés, à l’écrit comme à l’oral.

Votre environnement de travail et votre montée en compétences

Vous évoluerez au sein d’une équipe qui privilégie le travail en binôme, le partage des pratiques et la continuité de service. Vous pourrez ainsi consolider vos connaissances de la paie publique, approfondir la réglementation indemnitaire et développer votre maîtrise de RenoiRH au fil des dossiers traités.

La pratique des outils bureautiques, notamment Word et Excel seront indispensables au suivi, au contrôle et à la fiabilisation des opérations de gestion.

Vos qualités personnelles

Vous faites preuve de discrétion, d’intégrité et d’un respect absolu de la confidentialité des données traitées.

Vous appréciez le travail collectif, savez anticiper les échéances et hiérarchiser vos priorités, y compris dans les périodes d’activité soutenue.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement avec les services RH, les agents et les partenaires institutionnels.