Secretaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1 – Gestion de la régie
- Encaissement et comptabilité des recettes au profit de l’Etat
- Gestion de l’avance des fonds publics
- Réalisation de l’encaissement et de l’emploi des fonds privés
- Vérification et paiement des pièces de dépense (frais de justice)
- Passation ou validation des écritures
- Tenue de la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
- Préparation des bordereaux de pièces de dépense et transmission au service administratif régional
- Edition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directrice de greffe)
- Préparation des suivis périodiques des frais de justice
- Information des autorités de contrôle
- Accueil des usagers et auxiliaires de justice
- Conservation et archivage des pièces comptables
2 – Secrétariat de direction
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
- Intermédiaire avec les interlocuteurs extérieurs et partenaires institutionnels
- Traitement du courrier et du courriel (boîte aux lettres structurelle dédiée secrétariat)
- Diffusion de l’information (circulaires, rôles d’audience, tableaux de permanence, dépêches,…)
- Gestion de l’agenda et des réunions, rendez-vous et déplacements
- Organisation du planning
- Gestion des audiences dans le logiciel PILOT
- Etablissement et diffusion des tableaux d’activité (audiences, astreintes, permanences)
- Rédaction de courriers
- Mise à jour des organigrammes et des annuaires
- Gestion administrative des dossiers
RIFSEEP 2
1 poste susceptible d'être vacant
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de vigilance et de rigueur
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe)Vos activités principales 1 - Gestion de la cellule budgétaire :- saisie des demandes d'achat...
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Secrétaire médical
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville de TARBES recrute un Secrétaire médical, catégorie C, à temps complet, au Centre de Santé Municipal Louis Lareng.Sous l’autorité de la Responsable du Centre de Santé Municipal, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous de consultation et gérez la tenue des...
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Gestionnaire instructeur administratif
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)Compétence attendue : intermédiaire /confirméRIFSEEP : 3 Dans le cadre du suivi des dispositifs d’accompagnement des publics vulnérables et du secrétariat des instances afférentes, vous serez chargé (e) des missions suivantes : 1/ Gestion du dispositif d’aide...
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Secrétaire Commercial(e) Véhicules d’Occasion Confirmé(e)
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France Groupe HapyAuto Temps pleinDescriptionDescriptionLe Goupe HapyAuto est un groupe familial et dynamique présent dans les Hautes-Pyrénées et les Pyrénées-Atlantiques, il distribue 6 marques automobiles réparties sur 11 points de vente.Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules d’Occasion Confirmé(e) (H/F) pour notre...
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Secrétaire Ressources humaines
Il y a 6 jours
Tarbes, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Secrétariat de Direction :o Standardo Traitement du courrier : départ – arrivéeo Rédaction des notes et courrierso Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d’évaluation, le CSA , réunion de synthèseo Gestion des autorisations d’accès à...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 semaines
Tarbes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2375680 Date...
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Technicien du Patrimoine à l'UDAP des Hautes-Pyrénées
Il y a 3 jours
Tarbes, Occitanie, France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots MissionsSous l’autorité du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées, l’agent participe à l’instruction des dossiers d’autorisation de travaux en espaces protégés (abords de MH, SPR, sites protégés au titre du code de l’Environnement) dans le respect de la réglementation en matière d’architecture,...
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Chirurgien-Dentiste - Remplaçant H/F
Il y a 2 semaines
Tarbes, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseAvez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité...
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Secrétaire Ressources humaines
Il y a 3 semaines
Tarbes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2332293 ...
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Chirurgien-Dentiste - Orthodontiste H/F
Il y a 3 semaines
Tarbes, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseVeuillez vous assurer de lire entièrement l'aperçu et les exigences pour cette opportunité d'emploi ci-dessous.Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour...