Secretaire Administratif

Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction dont le ressort correspond au département des Hautes Pyrénées. Elle fait partie, avec les Landes et les Pyrénées Atlantiques, des trois départements de la Cour d'appel de Pau. La population du ressort est d'environ 230 000 habitants, l’agglomération de Tarbes en compte environ 50 000. Réputé pour sa qualité de vie, le département des Hautes-Pyrénées est faiblement industrialisé et son économie est basée sur le tourisme (sanctuaire de Lourdes, stations de ski alpin et nordique, parc national des Pyrénées, villes thermales...). Tarbes, qui possède un aéroport international et une gare TGV, est située par voie routière à 30 minutes de Pau (de nombreux personnels de la juridiction résident à Pau), à 1 h d'Auch, à 1 h 30 de Toulouse (autoroute, SNCF) Bayonne ou Mont-de-Marsan, et par voie aérienne à 1 h de Paris.

Composition et effectifs du service

La juridiction comporte statutairement 16 magistrats du siège, 5 parquetiers et 64 fonctionnaires.

Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sien d'un même bureau.

Votre hiérarchie

Sous l’autorité de la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe)

Vos activités principales

 1 - Gestion de la cellule budgétaire :

- saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- réception des commandes et gestion des constatations de service fait

- recensement des besoins

- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion

- participation à l'élaboration des demandes budgétaires

2 - Logistique

- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique

- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction

- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment

- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi-technique

3 - Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage

RIFSEEP 3

1 poste susceptible d'être vacant

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ultraportable, logiciels, bureau, téléphone ...

Votre hiérarchie

Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de vigilance et de rigueur

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.

Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse.

Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE (rgrha.sar.ca-pau@justice.fr) à compter du 8 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date)

Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de :

- formulaire de candidature

- CV

- lettre de motivation

- dernier arrêté d'élévation d'échelon

- 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles

- état des services