SECRETAIRE DE DIRECTION-H/F
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Service centralisateur des frais de justice
- Gestion des jurés d’assises (accueil et information sur les modalités d’indemnisation, traitement des mémoires)
- Gestion des mémoires d’AJ des auxiliaires de justice (huissiers, experts …)
- Recouvrement de l’aide juridictionnelle
- Programmation et remise des badges, des télécommandes de portail de parking, et clefs d’accès à la juridiction
- Etablissement des autorisations de stationnement
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique et de la signalétique des bureaux
Vos activités secondaires
Renforcement du secrétariat du directeur de greffe en cas d’urgence ou absence de la secrétaire du DG :
- Gestion des fournitures de bureau
- Réservation des véhicules de service
- Achat des rations alimentaires pour les jurés d’assises (snacks, gâteaux, café)
- Suivi RH du greffe (établissement des tableaux d’astreintes, des ordres de mission et autres documents le cas échéant)
- Suivi budgétaire, le cas échéant
- Gestion de la badgeuse, le cas échéant
- Gestion des candidatures à une mutation (directeurs des services de greffe judiciaires, secrétaires administratifs, adjoints techniques) le cas échéant
- Gestion et traitement des interventions de maintenance, le cas échant
Les activités principales et secondaires listées restent modifiables en fonction des circonstances.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultraportable, Chorus Formulaires, Kélio …
Les activités du service (voir description du poste)
Composition et effectifs du service
1 SA et 1 AA
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du TPI et de la cour ainsi que les agents du SAR
Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers de justice …)
Les collaborateurs occasionnels (experts, interprètes …)
Les prestataires dans le cadre de l’exécution budgétaire
Profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES
CONNAISSANCES:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
outils de communication
Statut général de la fonction publique et statut particulier
SAVOIR ETRE:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
SAVOIR FAIRE :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
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SECRETAIRE DDARJ
Il y a 7 heures
PAPEETE, COM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi...
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Pharmacien - Directeur de Site - H/F
Il y a 7 heures
Papeete, Polynésie Française, France Gie Interiles Temps pleinNous recherchons pour l'une de nos entités basée à Papeete (Tahiti), un Pharmacien Directeur de Site H/F. Dans le cadre de ce remplacement, le/la Directreur(rice) pilotera l'ensemble des activités industrielles et pharmaceutiques de notre site. Management et coordination Informer, animer et coordonner les activités de votre équipe en favorisant...
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STH MC_Secrétaire administratif et commercial
Il y a 2 jours
Papeete, Polynésie française, France ACE Sin Tung Hing Temps pleinNous recherchons sur un secteur Technique pour Back Office un(e) Secrétaire administratif et commerciale (H/F).Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :Assurer la gestion administrative quotidienne (dossiers clients et fournisseurs, commandes,
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Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) – DAF
Il y a 2 jours
Papeete, Polynésie française, France Foodease Temps plein 120 000 € - 180 000 € ContratFOODEASE RECRUTE – Directeur Administratif et Financier (H/F)Rémunération selon profil et expérienceFoodease poursuit son développement et crée aujourd’hui une fonction clé pour accompagner sa croissance : celle de Directeur Administratif et Financier.Nous recherchons un profil capable de conjuguer vision stratégique et exécution opérationnelle,...
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Directeur Financier
Il y a 2 jours
Papeete, Polynésie française, France Foodease Temps plein 120 000 € - 180 000 € ContratFoodease, basé à Tahiti, recrute un Directeur Administratif et Financier (H/F) chargé de structurer et faire évoluer la fonction finance du groupe, avec une vision stratégique et une exécution opérationnelle.Vous piloterez budgets, prévisions, reportings, trésorerie et risques; vous déployerez des processus financiers et travaillerez en étroite...
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Chef de Projet Digital
Il y a 2 jours
Papeete, Polynésie française, France CBRH CONSULTING Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratProx-i, agence de communication et de création digitale installée à Papeete, recherche un Chef de projet digital H/F pour piloter les projets de bout en bout, du cadrage à la mise en production.En lien direct avec la direction, vous garantissez le respect du périmètre, des délais et du budget, et coordonnez le travail des développeurs et des...
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Assistante de Direction Senior – Support PDG
Il y a 1 semaine
Papeete, Polynésie française, France ACE Sin Tung Hing Temps pleinACE Sin Tung Hing MC, basé à Fare Ute à PAPEETE, recherche une Assistante de Direction (H/F) pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi des projets. Vous serez en charge de l’agenda, des réunions et des déplacements, et préparerez les documents destinés à la Direction Générale.Profil: formation supérieure en
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Responsable des Systèmes d'Information
Il y a 1 jour
Papeete, Polynésie française, France boro Calédonie et Consulting Temps plein 80 000 € - 110 000 € ContratÂboro Consulting recrute pour son client, un Responsable des Systèmes d’Information – Région Pacifique (H/F). Véritable interlocuteur(trice) entre les équipes métiers, la Direction, les partenaires technologiques et les interlocuteurs IT du Groupe, vous assurez le pilotage global des activités informatiques et veillez à leur adéquation avec les...
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Comptable H/F — Temps partiel
Il y a 2 jours
Papeete, Polynésie française, France #Prox-I Temps pleinComptable H/F — Temps partiel (3 jours/semaine) — Papeete (Tahiti) Le comptable supervisera l'ensemble des services dont l'agence #Prox-i a besoin pour fonctionner au quotidien. Cela comprend la gestion administrative et comptable, les achats de fournitures, la gestion des locaux (et services associés), ainsi que la gestion du parc
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Papeete, Polynésie française, France CBRH CONSULTING Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratTama'a Solutions édite Pass Tama'a, le titre-repas dématérialisé de la Polynésie française. Depuis 2018, la solution permet aux employeurs de financer le repas du midi de leurs salariés dans un cadre exonéré, réglé par application mobile auprès d'un large réseau d'affiliés en Polynésie française. Avec une base de clients qui réunit déjà...