Adjoint administratif au Service administratif régional de la cour d'appel de Paris

Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif paie du bureau des personnels titulaires travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe. Il possède un portefeuille allant de 280 à 350 fonctionnaires.

Les principales missions qui sont confiée

s au gestionnaire administratif paie, s'articulent autour des axes suivants :


1- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires du ressort

Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des fonctionnaires dont notamment :

- Traiter les arrivées et les départs des fonctionnaires du ressort (mise à jour  des données administratives dans Harmonie).
- Gérer les congés maternité, paternité, les arrêts maladies.
- Gérer les transmissions des arrêtés de changement de position administrative, des arrêtés d’élévation d’échelon, de changement de grade venant de l’administration centrale vers les secrétariats de juridictions.
- Gestion des positions administratives.
- Gérer les états de services accomplis, certificats ou attestations….
- Dépôt des pièces dans le Diadem des agents du portefeuille.
- Classer et archiver les dossiers.
- Transmission des dossiers de mutation.


2- Gestion financière des dossiers de rémunération fonctionnaire

Réaliser la prise en charge financière de tout fonctionnaire nouvel arrivant, le suivi et la gestion des dossiers des fonctionnaires sortant du ressort, notamment :


- Traiter les arrivées et les départs des fonctionnaires du ressort (mise à jour des données financières dont Winpaie).
- Gérer les traitements, indemnités, primes ponctuelles ou tout autre élément pouvant entrainer une variation de paie.
- Mettre en forme des calculs et documents comptables indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP).
- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » mis à sa disposition.
- Préparer des courriers de précomptes suite à états PKO ou QVT des titres de perception.
- Classer et archiver les dossiers.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaissance des statuts de la fonction publique,

- Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique d’Etat,

- Connaissance des techniques et des règles afférentes à la mise en place des rémunérations, au suivi et contrôle des rémunérations.

Savoirs faire :

- Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte) et des logiciels métier RH / paie (LOLFI, Harmonie),

- Grand sens de l’organisation, rigueur,

- Polyvalence.

Savoirs être :

- Rendre compte parfaitement à sa hiérarchie,

- Sens du travail en équipe et des relations humaines,

- Discrétion professionnelle.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Ludovic SPANO, Chef du bureau des personnels titulaires
  • Sabrine KHETTAB, Adjointe au chef du bureau des personnels titulaires

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