Office Manager
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Véritable point de coordination de la vie interne de l’agence, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, assurez le suivi logistique et opérationnel de l’environnement de travail.
Au sein du Pôle Administratif de l’agence et en coopération avec l’ensemble de ses collaborateurs, vous aurez la charge les missions suivantes :
Gestion des locaux et vie d’agence
Veiller au bon état général des bureaux et des espaces communs ;
Identifier les besoins d’entretien, de réparation ou d’aménagement ;
Organiser les interventions de maintenance et assurer leur suivi ;
Gérer les clés, badges, accès et éventuels dispositifs de sécurité ;
Suivre les contrats liés à la maintenance des locaux (chaudière, climatisation, transporteur …) ;
Participer à l’aménagement et à l’optimisation des espaces de travail ;
S’assurer du respect des règles de sécurité et des procédures internes ;
Assurer la gestion du planning du flex office (toutes les 2 semaines) ;
Réservation de vols/hôtels pour les déplacements (via FairJungle).
Gestion des stocks et des prestataires des services généraux
Assurer la logistique des cadeaux clients : commandes, préparation et envois ;
Gérer les stocks de dotations (presse et influenceurs) entreposés à l’agence, réceptionner et contrôler les livraisons ;
Gérer les fournitures de bureaux, consommables, produits d’entretien et équipements communs ;
En charge de la gestion du parc informatique Mac, en collaboration avec l’entreprise prestataire ;
Anticiper les besoins et passer les commandes ;
Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats, fournisseurs et dépenses ;
Respecter les budgets et signaler les éventuels écarts ;
Participer à la négociation ou à la renégociation des contrats.
Accueil
Assurer l’accueil physique de l’agence (déjeuner et fermeture agence) ;
Organisation des Portes ouvertes (Press day) de l’agence (3 fois/an) : préparation et organisation avec les équipes, commande d’équipements, coordination avec la scénographe.
Preferred experience
Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Une première expérience en agence ou dans un environnement créatif est un véritable atout ;
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et dotée d’un excellent relationnel ;
Vous avez un grand sens de l’organisation ;
Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ;
Vous êtes doté.e d’un grand sens de l’organisation ;
Ce poste n’est pas éligible au télétravail.
Recruitment process
Entretien avec la DRH et la Responsable Admin
Entretien avec le CEO
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Office Manager
Il y a 11 heures
Paris, Paris, France Kgressources Temps pleinOffice Manager - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recherchons un(e) office manager (H/F) pour un cabinet de conseil. En tant que office manager, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir l'équipe dans diverses...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Socialy Temps pleinOffice Manager Référent·e RSE : personne considérée comme la plus importante de l’agence (après notre Président évidemment) car elle garantit le bien être et la bonne organisation de tout le bureau.Tes missions 🎯Gestion du bureau & Logistique :Gestion des locaux (locations, interventions, matériel, commandes, classement, courrier).Gestion des...
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Office manager
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Paris, Paris, France Theoma Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratEn tant qu’ Office manager chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s’investir pleinement dans la gestion...
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Office Manager CDI — DC Company
Il y a 11 heures
Paris, Paris, France Konbini Temps pleinKonbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour prendre en charge le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.🎬 Tes missions :Gestion des locaux & vie de bureau •Veiller en permanence à ce que les bureaux soient impeccables et présentables : Konbini et DC Company reçoivent...
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Assistant(e) Office Manager — Alternance
Il y a 11 heures
Paris, Paris, France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre missionVous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible...
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Office manager Retail H/F
Il y a 11 heures
Paris, Paris, France 5àsec Temps pleinDescription du poste :À propos du posteRattaché(e) aux Directeurs de Zone, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de plusieurs magasins de pressing.Véritable relais entre le terrain et les fonctions support, vous accompagnez les Directeurs de Zone au quotidien afin de garantir la performance, la qualité de service et le bon...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Sora Temps plein 35 000 € - 44 000 € ContratNos équipes Workplace & Experience apportent l’expérience des bureaux clé-en-main dans les espaces Sora.Leur quotidien est riche de relations client et collaboration inter-équipes.Les missions sont, mais pas limitées à, les suivantes.Gérer l’interaction avec les clients et s’assurer de leur bon onboarding : Vous serez le point de contact...
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Assistant(e) Office Manager — CDI
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre missionVous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France SESAC Rights Management Temps pleinAUDIO NETWORK EST UNE SOCIÉTÉ INTERNATIONALE SPÉCIALISÉE DANS LA MUSIQUE, PROPOSANT DES CATALOGUES MUSICAUX DE CLASSE PREMIUM ET DES SOLUTIONS DE LICENCE SIMPLES POUR LES DIFFUSEURS, LES MARQUES, LES PRODUCTEURS DE FILMS ET LES CRÉATEURS DE CONTENU DANS LE MONDE ENTIER.NOUS COLLABORONS AVEC DES COMPOSITEURS, ARTISTES ET PRODUCTEURS DE TALENT AFIN DE...
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Office Manager
Il y a 11 heures
Paris, Paris, France Ipedis Temps pleinCDD - remplacement congé maternité - mi-novembre 2026 à mi-septembre 2027 soit 10 mois.En tant qu’Office Manager, vous êtes le point de référence des sujets RH, administratifs et de vie de l’entreprise. Véritable partenaire de la Direction et en collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière et la chargée RH, vous...