Chargé (e) des Relations Publiques, du Partenariat et des Evènements

Il y a 1 jour

Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Votre mission générale

Rattachée au cabinet de direction de l’Ecole, l’unité communication évènementiel est composée d’un(e) chef(fe) d’unité, d’un chargé évènementiel à plein temps, d’un chargé évènementiel et de communication, et de deux apprentis. Le chargé d’évènementiel à plein temps est chargé de la création et du suivi de partenariats, de la planification et de l’organisation d’actions évènementielles (protocolaires, d’intégration des élèves, de promotion des métiers…) ou du soutien à des évènements portés par d’autres services. Il/elle assure la rédaction des documents administratifs afférant à son activité (fiche de suivi mensuel d’activité, rapport d’activité, rédaction de courriers et courriels, rédaction de notes de synthèse, programmes de visites...)

Vos activités principales

Dans le cadre de cette mission générale, vous aurez précisément à assurer les activités suivantes :

1.          Affirmer le sentiment d’appartenance à l’ENAP et à l’institution :

  • Planification, coordination et organisation des temps protocolaires tels que cérémonies de fin de formation, baptême des promotions, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d’autorités. Planification des publics présents à la levée des couleurs. Etablissement du calendrier des temps protocolaires. Coordination des différents évènements ponctuant la vie de l’ENAP.
  • Actions au bénéfice des personnels :  Organisation de la cérémonie des vœux et de temps de convivialité...
  • Actions au bénéfice des élèves : Planification et coordination, en lien avec les services de l’ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, des forums d’accueil et autres temps d’intégration des élèves.

2.          Favoriser le rayonnement de l’Enap et de ses missions par les relations publiques :

  • Promotion des métiers : Organisation de la participation de l’ENAP à des actions (locales ou nationales) de promotion des métiers, organisation de visites ciblées de l’ENAP, montage de la journée nationale de l’administration pénitentiaire du 05 avril, des journées du patrimoine.
  • Entretien et dynamisation des relations partenariales locales et nationales. 
  • Gestion des conventions (création d’une ressource partagée de suivi).

3.          Missions connexes :

  • Suivi budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

  • Cheffe d’unité, cabinet de direction de l’École et ses services internes
  • Services du ministère de la Justice et de la DAP
  • Partenaires institutionnels, autorités civiles et militaires
  • Prestataires externes

Profil recherché

Connaissances
- Maillage partenarial de l’ENAP
- Techniques de montage de dossiers et conventionnements
- Techniques de conception d’évènements
- Techniques de conduite de réunion et animation
- Techniques et outils de communication

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et suite office
- Maitrise des travaux en transversalité
- Maitrise des outils de gestion de projet
- Maitrise des techniques de rédaction institutionnelles

Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et adaptabilité
- Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

  • Une expérience confirmée en évènementiel et partenariat serait un atout.
  • Une connaissance de l’administration pénitentiaire ou de la fonction publique d’État serait un atout.

Localisation

Localisation : 440 avenue Michel Serres 47916 Agen
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Virginie PAVIZA, cheffe de l'UCOME (05.47.49.30.36)
  • Philippe CLAERHOUT, adjoint chef de cabinet (05.53.98.91.77)