Gestionnaire admissions parcoursup

Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’ENSA Versailles est membre fondateur de CY Alliance – CY Cergy Paris Université. Dans ce cadre, l’ÉNSA Versailles s’est associée à l’École nationale supérieure du paysage de Versailles (ENSP) et l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) pour former un Institut de la Création. Elle est aussi partenaire de l'Université Paris-Saclay.
L’objectif principal de l’école est de former des architectes aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées et prêts à remplir de nouvelles missions pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure.

Le service des études est composé de 8 gestionnaires, une cheffe de service et son adjointe. Il organise et gère la scolarité de 1200 étudiants environ, répartis dans les 8 formations que propose l’école (AUE/JHPP/TEC XX/Alternance/FPC/Archi ingé/APA/HMONP).
Liaisons hiérarchiques :

-cheffe du service des Etudes
Liasions fonctionnelles avec l'ensemble des services

Ce poste est créé dans le cadre de la réforme nationale des admissions en ENSA-P via Parcoursup, fondée sur un vœu unique pour l’ensemble des écoles. L’ENSA Versailles assure la coordination nationale de ce dispositif pour les 21 ENSA-P.
Le titulaire du poste contribue à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle de cette procédure, en lien avec les écoles et les différents acteurs impliqués.

Placé sous la responsabilité de la cheffe du service des études, le ou la gestionnaire suit les procédures d’admissions des étudiants via la procédure Parcoursup. Il ou elle paramètre la plateforme Parcoursup, suit la procédure d’admission jusqu’à l’inscription administrative, instruit les dossiers et répond aux sollicitations des candidats.
À ce titre, le gestionnaire exerce les missions suivantes :
1/ Mettre en oeuvre les procédures d’admission avec les autres gestionnaires en charge des admissions, et plus spécifiquement de la procédure Parcoursup :
- Paramétrage de la plateforme Parcoursup
- Gestion du processus d’admission (traitement des dossiers, organisation des entretiens de sélection, convocation des candidats, constitution des jurys, suivi des résultats)
- Information, accueil et orientation des candidats (pré et post-admission)
- Accompagnement des enseignants membres de jurys
- Gestion des recours
- Bilan annuel de la procédure (quantitatif et qualitatif)
2/ Gérer les inscriptions administratives des primo-arrivants
3/ Contribuer à l’organisation des évènements du service des études, tels que les journées portes ouvertes, les entretiens d’admission, les journées de rentrée et les salons étudiants…
Ces missions pourront être adaptées en fonction des besoins du service des études et des évolutions de la procédure Parcoursup.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Peut être amené.e à travailler le week‐end (2 ou 3 fois par an) pour des événements exceptionnels
Parking sur place

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Fonctionnement de la plateforme Parcoursup (souhaité) ou de plateformes similaires
• Maîtrise d’Excel (niveau confirmé)

Compétences opérationnelles

• Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l’activité
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi
• Rédiger des notes, rapports et documents de synthèse
• Informer, accompagner et conseiller les différents interlocuteurs
• Organiser son activité et gérer les priorités en autonomie
• Anticiper les échéances et s’adapter à l’évolution des besoins
• Adapter sa communication à la diversité des publics et des partenaires

Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rigueur dans le suivi et le traitement des dossiers
• Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’accueil et du service
• Esprit d’initiative dans le respect des consignes et du cadre fixé par la hiérarchie
• Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle

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"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
rh@versailles.archi.Fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."