Gestionnaire admissions parcoursup
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Ce poste est créé dans le cadre de la réforme nationale des admissions en ENSA-P via Parcoursup, fondée sur un vœu unique pour l’ensemble des écoles. L’ENSA Versailles assure la coordination nationale de ce dispositif pour les 21 ENSA-P.
Le titulaire du poste contribue à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle de cette procédure, en lien avec les écoles et les différents acteurs impliqués.
Placé sous la responsabilité de la cheffe du service des études, le ou la gestionnaire suit les procédures d’admissions des étudiants via la procédure Parcoursup. Il ou elle paramètre la plateforme Parcoursup, suit la procédure d’admission jusqu’à l’inscription administrative, instruit les dossiers et répond aux sollicitations des candidats.
À ce titre, le gestionnaire exerce les missions suivantes :
1/ Mettre en oeuvre les procédures d’admission avec les autres gestionnaires en charge des admissions, et plus spécifiquement de la procédure Parcoursup :
- Paramétrage de la plateforme Parcoursup
- Gestion du processus d’admission (traitement des dossiers, organisation des entretiens de sélection, convocation des candidats, constitution des jurys, suivi des résultats)
- Information, accueil et orientation des candidats (pré et post-admission)
- Accompagnement des enseignants membres de jurys
- Gestion des recours
- Bilan annuel de la procédure (quantitatif et qualitatif)
2/ Gérer les inscriptions administratives des primo-arrivants
3/ Contribuer à l’organisation des évènements du service des études, tels que les journées portes ouvertes, les entretiens d’admission, les journées de rentrée et les salons étudiants…
Ces missions pourront être adaptées en fonction des besoins du service des études et des évolutions de la procédure Parcoursup.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Fonctionnement de la plateforme Parcoursup (souhaité) ou de plateformes similaires
• Maîtrise d’Excel (niveau confirmé)
Compétences opérationnelles
• Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l’activité
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi
• Rédiger des notes, rapports et documents de synthèse
• Informer, accompagner et conseiller les différents interlocuteurs
• Organiser son activité et gérer les priorités en autonomie
• Anticiper les échéances et s’adapter à l’évolution des besoins
• Adapter sa communication à la diversité des publics et des partenaires
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rigueur dans le suivi et le traitement des dossiers
• Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’accueil et du service
• Esprit d’initiative dans le respect des consignes et du cadre fixé par la hiérarchie
• Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle
"
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
-
Gestionnaire admissions parcoursup
Il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Versailles (ENSA Versailles) Référence 2026-2433991 ...
-
Chef de service FAM — H/F
Il y a 1 jour
Versailles, Île-de-France Correggio Consulting Temps plein 52 000 € - 76 000 € ContratChef de service FAM — H/FChef de service FAM H/FCDI dans les Yvelines (78)Entreprise : Association gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) chef de service pour un FAM situé dans les Yvelines (78), en CDI à temps plein.Mission : sous la responsabilité et par délégation du Directeur, vous devez :- Encadrer et gérer une équipe...
-
Responsable du service scolarité
Il y a 5 jours
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein 23 885 € - 28 610 € ContratResponsable du service scolarité - UFR DSP L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité pour l’UFR de Droit et Science politique, afin d’assurer le pilotage administratif et opérationnel des cursus de licence et de master, en garantissant la conformité aux cadres réglementaires nationaux et...
-
Gestionnaire Scolarité et Apprentissages
Il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinUniversité de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un gestionnaire de scolarité en apprentissage au sein de l’OVSQ. Vous assurerez la gestion administrative des formations en apprentissage et de la scolarité, en lien avec les responsables de formation et le CFA.Vous réaliserez l’accueil des candidats, le traitement des listes d’admission et
-
Gestionnaire en apprentissage et scolarité
Il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinGestionnaire en apprentissage et scolarité - OVSQCréée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,
-
Gestionnaire En Apprentissage Et Scolarité
Il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps pleinCréée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000...
-
Assistant pédagogique formation initiale H/F
Il y a 6 jours
Versailles, France Testccifrance Temps plein 33 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement de l'offre L'École Supérieure de la Production de la Mode et du Luxe, qui regroupe deux marques : La Fabrique et ISIPCA, est une école de la Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Île-de-France (CCI...