Gestionnaire de formation

Sous la responsabilité du chef de service, l’agent doit assurer le support du service stratégie formation et notamment le suivi administratif de l’exécution de la programmation des formations externes.

Activités principales

Assurer le suivi des sollicitations extérieures au service stratégie audit :
- Assurer l’accueil téléphonique et réorienter les appels si besoin ;
- Répondre aux sollicitations dans le cadre d’un rôle d’accompagnant.

Gestion administrative et vie dans le service :
- Saisir et compléter les documents administratifs relatifs aux activités du service ou groupement ;
- Participer à des réunions de service internes ou externes sur les sites du SIS ;
- Tenir à jour la base de données CNFPT des agents statutaires ou contractuels ;
- Gérer la campagne permis PL au niveau départemental et subvention des CPINI.

Outil métier formation (GEEF) :
- Créer des modèles de stage si inexistants ;
- Saisir les informations relatives au plan de formation dans l’outil métier.

Suivi des compétences :
- Assurer la publicité et le suivi des inscriptions aux concours et examens professionnels des agents, en lien avec le groupement des ressources humaines ;
- Mettre à jour les données de suivi du compte personnel de formation dans l’outil métier ;
- Mettre à jour les livrets individuels de formation ;
- Gérer les demandes de dispenses de formation interne (préparation commission + édition diplômes) ;
- Gérer les demandes de dispenses CNFPT.

Gestion d’un portefeuille de stages externes :
- Demander les devis ;
- Diffuser les offres de formation aux publics concernés ;
- Réaliser l’inscription et assurer le suivi administratif des formations dans l’outil métier du SIS, ou des écoles nationales ;
- Gérer la logistique des stages externes : ordres de mission, déplacements, restauration, hébergements, suivi des moyens de transports, réservation train et véhicules si nécessaire ;
- Préparer des dossiers de stage ;
- Assurer le lien entre le service et le stagiaire du SIS 68.

Comptabilité et exécution financière (outil métier CIVIL) :
- Saisir les demandes d’engagement ;
- Générer les bons de commandes ;
- Traiter les factures / liquidation ;
- Traiter les demandes de subventions permis PL des CPINI ;
- Relancer les factures auprès des différents prestataires.

Activités secondaires
- Participer à la permanence téléphonique du GFAP selon un roulement préétabli ;
- Gérer les boîtes mail du service GFAP.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- Qualités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation.

Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Commandant Myriam DARDART, chef de service stratégie formation et audit : 03 89 22 87 04.

Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet du SIS 68 : www.sdis68.fr rubrique « Offres d’emploi ».

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.