Technicien(ne) immobilier

Il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi et l'exécution des marchés de maintenance multitechnique, des travaux d'entretien et de maintenance, et la conformité des bâtiments aux normes d'exploitation, en lien avec les juridictions et avec le réseau d'assistance à maîtrise d'ouvrage exploitation-maintenance (ACEM)
Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective
Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves
Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail ainsi qu'à l'accessibilité des personnes en situation de handicap
Contribuer à la préparation des dossiers présentés en commission consultative départementale de sécurité et d'accessibilité (CCDSA), assurer le suivi des prescriptions et avis émis, et contribuer au suivi de la conformité courante
Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements : visites périodiques, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises
Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et des petites opérations
Appuyer la conduite des études nécessaires à la réalisation des projets et contribuer à la rédaction des demandes d'autorisations administratives
Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)
Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels dans l'exécution des marchés
Assurer l'interface opérationnelle avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage en charge de l'exploitation-maintenance des sites du ressort
Contribuer au suivi de la gestion patrimoniale du ressort : baux, conventions d'occupation, suivi surfacique, interface avec la direction régionale des finances publiques et la direction de l'immobilier de l'État (France Domaine)
Contribuer au recueil des besoins et à la préparation des éléments financiers utiles au dialogue de gestion (programmation immobilière annuelle, titre III) ;
Procéder à la saisie et à la validation des demandes d'achat et des services faits dans Chorus ; contribuer au suivi de l'exécution budgétaire en autorisations d'engagement et en crédits de paiement
Tenir et mettre à jour les bases patrimoniales institutionnelles (Patrimmo, Chorus RE-FX, OSFI, Infocentre…) : saisie, contrôle de cohérence, extractions
Tenir et mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et les tableaux de suivi des opérations immobilières du ressort
Suivre la documentation technique et la documentation patrimoniale des sitesÉlaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi
Rendre compte régulièrement de son activité en priorisant les alertes
Assister les juridictions du ressort sur les questions immobilières courantes
Suivre les consommations de fluides et d'énergie, alimenter la plateforme OPERAT, contribuer au reporting énergétique (décret tertiaire, bilan d'émissions de gaz à effet de serre - BEGES)

Profil recherché

• Participer à la conduite des audits énergétiques et à la mise en œuvre de la politique de développement durable ;
• Participer à la mise en œuvre du décret BACS (décret n° 2025-1343 du 26 décembre 2025) ;
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques délégués par le chef de bureau.

🔹 SAVOIRS

Circuits administratifs – niveau maîtrise
Conduite des opérations immobilières – niveau maîtrise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise
Contrôles réglementaires – niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité applicable aux établissements recevant du public et aux immeubles de grande hauteur – niveau expertise
Réglementation énergétique applicable au tertiaire (décret éco énergie tertiaire, décret BACS, bilan d'émissions de gaz à effet de serre) – niveau maîtrise
Règles d'urbanisme – niveau connaissance
Code de la commande publique – réglementation des marchés publics de travaux et de services – niveau connaissance
Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé
Outils métiers (Patrimmo, Chorus, Chorus RE-FX, Infocentre, OSFI, OPERAT, ASSIST, e-Quadrim, RESANA) – niveau connaissance

🔹 SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé(e)
Être autonome
Respecter les engagements
Être réactif(ve) et avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de pédagogie (transmettre une matière technique à des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle
Savoir travailler en transversalité avec une pluralité d'acteurs : juridictions, services support, prestataires externes
Savoir dialoguer fermement avec des prestataires extérieurs et défendre les intérêts de l'administration

🔹 SAVOIR-FAIRE

Analyser les besoins et les problématiques, définir des solutions pertinentes
Contribuer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) et des pièces techniques des marchés
Appliquer les procédures réglementaires
Piloter l'exécution d'un marché public de travaux ou de services (suivi, réception, levée de réserves, alerte sur dérive)
Conduire une visite de site et formaliser un compte rendu exploitable
Hiérarchiser ses activités et respecter les délais
Travailler en équipe et en réseau
Rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l'urgence

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