Secrétaire administratif(ve)-Justice de proximité- Tribunal judiciaire de Rennes
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Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le/La secrétaire administratif(ve) est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il/elle assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions
1-Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
- Participer au suivi de l’audience
2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Orienter vers les structures d’accès au droit
- Assurer le lien avec les services de la juridiction
- Accompagner les usagers dans l’accomplissement des procédures judiciaires
- Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers
3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :
- Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement
- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties
- Aider à la préparation et au suivi de l’audience
- Effectuer des recherches et analyses juridiques
- Suivre l’actualité législative et règlementaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Chaque agent bénéficie d’un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
Avoir une capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Idéalement dans un autre tribunal judiciaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue ? la formation continue est également accessible.
Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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CONTRACTUEL(LE) DE CATEGORIE B
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent contractuel est chargé de tâches administratives d'application.Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux ou prud’homaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles...
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Secrétaire administratif
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de RENNES
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Secrétaire administratif(ve) TJ RENNES
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif(ve)-Secrétariat de la première présidence
Il y a 23 heures
Place du Parlement de Bretagne 35011 Rennes Cedex, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec les collègues du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de la Première présidence et assiste le chef de cour, le/la secrétaire général et le/la chef de cabinet dans la gestion administrative quotidienne de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de...
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Place du Parlement de Bretagne 35011 Rennes Cedex, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec le collègue du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat du Procureur général et assiste le chef de cour, le secrétaire général, le chef de cabinet ainsi que les magistrats du parquet général dans la gestion de leur travail. Il s’agit d’un poste de secrétaire de...
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Secrétaire de direction TJ RENNES
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. IIl assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires ou non titulaires dans un périmètre de gestion défini.Les tâches suivantes seront susceptibles de lui être confiées :- suivi...
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Attaché de justice F/H
Il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein 32 000 € CDDVos missions en quelques mots L’attaché de justice assiste le magistrat dans les dossiers d'une particulière technicité tant sur le fond du droit que sur l'analyse juridique et la rédaction de projets de décisions. Sur le fond du droit et la cohérence de la motivation de la décision, il assure un travail de suivi et de coordination. Il...
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Adjoint(e) technique TJ RENNES
Il y a 23 heures
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :· Assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...