Secrétaire administrative
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Vos missions en quelques mots
Description du poste :
> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;
> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;
> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;
Compétences requises :
Contraintes du poste :
> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse ;
Champs d’autonomie et de responsabilité :
> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante : les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.
Profil recherché
Connaissances:
Très bonnes connaissances des dispositions réglementaires
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire :
Très bonnes connaissances des statuts
Maîtrise de l’application : Lolfi, H@rmonie
Savoir-être :
Discrétion
Sens des relations humaines
Disponibilité et réactivité
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de l’accueil
Sens de l’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Une expérience préalable en gestion des ressources humaines et/ou paie serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation à l’applicatif H@rmonie assurée par l’administration centrale.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Selon les règles statutaires
Localisation
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