Secrétaire administrative

Il y a 1 jour

Colmar, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Description du poste :


> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;


> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;


> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;


Compétences requises :


 Contraintes du poste :


> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse ;


Champs d’autonomie et de responsabilité :


> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante : les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.

Profil recherché

Connaissances: 
Très bonnes connaissances des dispositions réglementaires
Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire : 
Très bonnes connaissances des statuts
Maîtrise de l’application : Lolfi, H@rmonie
 
 
Savoir-être : 
Discrétion 
Sens des relations humaines
Disponibilité et réactivité
Sens de l’organisation
Rigueur 
Sens de l’accueil 
Sens de l’initiative
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: 

Une expérience préalable en gestion des ressources humaines et/ou paie serait appréciée. 


Offres de formation associées à votre prise de poste : 

Formation à l’applicatif H@rmonie assurée par l’administration centrale.


Perspectives d’évolution professionnelle : 

Selon les règles statutaires

Localisation

Localisation : 18 rue Camille Schlumberger 68000 Colmar
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