Secrétaire administrative
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Vos missions en quelques mots
Gestion et suivi budgétaire et comptable :
- Réception des demandes de paiement (DP) de frais de justice (y compris jurés et témoins), du fonctionnement courant, des frais de déplacement, de titre 2 et d’aide juridictionnelle transmises par les gestionnaires
- Vérification de la régularité comptable et juridique (notamment des tarifs et des pièces nécessaires) avant transmission au comptable
- Gestion des retours auprès des gestionnaires
- Gestion des archives du service (classement, recherches, …)
- Traitement de difficultés particulières (mémoires à problème, demande particulière des prestataires, de la DDFIP…)
Formation des gestionnaires
Relations professionnelles :
- Les juridictions des arrondissements judiciaires et la cour d’appel
- Les partenaires institutionnels, notamment le comptable public
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.
Intérêts et contraintes du poste :
- Capacité de traitement de volumes importants d’actes
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités (objectif de traitement rapide des demandes de paiements) tout en garantissant la régularité des actes présentés au comptable
- Discrétion
- Curiosité intellectuelle et capacité d’analyse
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Vérifier les données avant traitement des factures
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires
Localisation
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Secrétaire administrative
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du poste :> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;> Tenue à jour les différents tableaux sollicités...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
Colmar, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1- Renforcer les liens et la coordination des acteurs de la justice de proximité : officier du ministère public, maires, délégués du procureur, médiateurs civils et pénaux, conciliateurs ; Organiser des réunions régulières, faire signer des conventions sur le rappel à l'ordre par le maire,...
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Secrétaire administrative
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du poste :> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;> Tenue à jour les différents tableaux sollicités...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...