Agent d'accueil, chargé des polices administratives et des droits à conduire

• Expulsions locatives
- suivi des expulsions : mise à jour du tableau des CCAPEX (commission de prévention des expulsions locatives), rédaction des courriers à l’issue des commissions, information des usagers et membres des CCAPEX
- secrétariat des CCAPEX : établissement du calendrier, envoi des demandes d’avis (maires, services sociaux, intéressés et gendarmerie) envoi des convocations et du tableau préparatoire, préparation des dossiers.
• Permis de conduire
- suivi des suspensions : prise de l’arrêté, renseignement du fichier
- information du public sur les droits à conduire
- commissions médicales : gestion des inscriptions, accueil des usagers
• Accueil, renseignement et orientation des usagers (en binôme avec un autre agent)
• Autres activités :
- accompagnement du service civique au point numérique, gestion du courrier
- suivi de l’inventaire de la sous-préfecture
-suivi des ERP
Emploi type:
Chargé des droits à conduire (USA009A)
Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (JUR006A)
Personnes à contacter:
Le Sous-Préfet de Neufchâteau: Nicolas GAILLARD / nicolas.gaillard@vosges.gouv.fr
La cheffe du bureau des ressources humaines : Brigitte SAIVE / brigitte.saive@vosges.gouv.fr
Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature le formulaire de mobilité interministériel dûment complété et signé.
 
Lien formulaire mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjlz7-I_OCVAxX0U6QEHQVpHiwQFnoECA0QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

- Adaptation et polyvalence
- Écoute de l’usager
- Connaissance des outils et des réglementations et procédures applicables
- Aisance relationnelle et discrétion
- Nécessaire coordination dans la prise de congés avec la collègue chargée de l’accueil en vue d’assurer la continuité de l’activité

Activités du service
 Tournée vers l’accompagnement des collectivités territoriales, des entreprises, notamment dans le cadre de l’ingénierie territoriale et le suivi de la mise en œuvre des politiques publiques, la sous-préfecture assure des fonctions de conseil et de coordination. Elle est l’interlocuteur privilégié des communes de l’arrondissement. Les agents assistent le Sous-Préfet dans son rôle de représentant de l’État à l’échelle de l’arrondissement. Ils sont compétents pour le traitement des dossiers des associations, le suivi des rétentions de permis de conduire, les expulsions locatives, l’instruction de certains dossiers de subventions, l'accompagnement des usagers dans le cadre des démarches en ligne.

Composition et effectifs du service
11 agents sont affectés à la sous-préfecture de Neufchâteau :
- le sous-préfet, membre du corps préfectoral
- un secrétaire général, catégorie A
- un secrétaire général adjoint, chargé de mission en ingénierie territoriale, catégorie A
- un chargé de mission, catégorie A
- un agent de catégorie B
- cinq agents de catégorie C
- un volontaire du service civique

Liaisons hiérarchiques
- le sous-préfet
- le secrétaire général
- le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles
 
- internes : agents de la sous-préfecture
- externes : préfecture (police administrative, DCL), DDETSPP, conseil départemental, gendarmerie, commissaires de justice