Assistant de Direction

Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au coeur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du coeur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261106001477-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous appréciez l'environnement médical et le fonctionnement d'une structure de santé pluridisciplinaire. Vous disposez de solides capacités d'organisation et d'anticipation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, en tenant compte des priorités et des échéances.
Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et savez vous adapter aux imprévus et aux situations d'urgence. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'une réelle aisance relationnelle.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez travailler en équipe, communiquer avec des interlocuteurs variés et assurer un relais d'information fiable entre la Direction, les professionnels et les partenaires. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre loyauté professionnelle sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre polyvalence et votre capacité à apporter un appui efficace à la Direction.
Compétences et formations requises :
- Formation de niveau baccalauréat à bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou du secrétariat médico-social souhaitée.
- Une expérience significative sur un poste similaire serait appréciée, idéalement dans une collectivité territoriale ou une structure sanitaire et médico-sociale.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d'assistanat : gestion d'agenda, organisation de réunions, prise de notes, rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Posséder de solides capacités rédactionnelles et maîtriser les règles de communication administrative.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les outils collaboratifs et les logiciels métiers.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ainsi que les circuits administratifs et décisionnels.
- Connaître l'environnement institutionnel et réglementaire des structures de santé et les dispositifs de l'Assurance maladie.
- Disposer de connaissances de base en comptabilité publique et en gestion administrative des marchés publics.
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication avec les usagers et les partenaires.
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de bord et des outils de suivi administratif.

Cadre d'emploi : Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste à temps complet

Durée du contrat : 6 mois

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler