Directeur des services de greffe judiciaires

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2026 est de 156 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 503 fonctionnaires.

Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés.

Le directeur principal responsable du service des ressources humaines de Bobigny travaille en collaboration avec 2 directeurs des services de greffe responsables de pôle, un secrétaire administratif, trois adjoints administratifs

 
Votre hiérarchie

Le directeur principal sera placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers

Hiérarchie

Service des Ressources Humaines du tribunal

Service administratif Régional de la Cour d’appel

DRHAS

Ecole Nationale des Greffes

Le service des ressources humaines de Bobigny est placé sous l’autorité du directeur de greffe. Ce service est constitué de 3 pôles de gestion coordonnés et supervisés par le directeur principal, qui est assisté dans ses missions par :

-          1 DSGJ responsable du pôle santé (gestion, suivi et contentieux des CLM/CLD, accidents de service, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiels thérapeutiques et contrôles médicaux), et correspondant handicap des fonctionnaires et magistrats,
-          1 DSGJ responsable du pôle formation/recrutement (gestion des plannings, évaluation et suivi des stagiaires ENG, secrétaires administratifs et adjoints administratifs, suivi des formations, recrutement des contractuels, suivi des contrats et contentieux) et référent formation,
-          1 pôle général composé d'1 secrétaire administratif et de 3 adjoints administratifs.

Les missions du directeur principal de ce service sont les suivantes :

1-        Ressources humaines : gestion

Suivre l’évolution des effectifs de l’arrondissement judiciaire
Préparer l’arrivée et le départ des personnels fonctionnaires et contractuels affectés au sein des greffes
Assurer le suivi de la carrière des fonctionnaires et des contractuels (quel que soit leur statut) de leur affectation sur le ressort jusqu’à leur départ 
Contrôler les échéances des différentes positions administratives
Assurer un suivi particulier des arrêts de travail – Contrôles médicaux – Contrôle du taux d’absentéisme
Suivre les divers congés, congés de maladie ordinaire, congés maternité/paternité, congés bonifiés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
Suivre la campagne annuelle d’évaluation des fonctionnaires et contractuels
Suivre de la campagne des comptes épargne temps en fin d’année :
Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves) : remontées des données au SAR
Assurer le suivi des NBI au regard des affectations et des arrivées/départs
Assurer le suivi du versement de la prime de fidélisation du territoire et de son remboursement au départ de l’agent avant le terme acquis
Suivre les dossiers d’accident de service, de maladie professionnelle, congé de longue maladie, congé de longue durée : constitution des dossiers, mémoire de présentation auprès du conseil médical de Seine Saint Denis, participation aux réunions du conseil médical en séance plénière, notification des PV et décisions aux intéressés, mandatements
 Suivre la médecine de prévention : inscription des agents, suivi des avis et préconisations du médecin de prévention, aménagements de postes, lien avec l’infirmière de santé au travail
Suivre les départs à la retrai

Nombre d’agents à encadrer

Le directeur principal responsable du service des ressources humaines encadre 2 directeurs des services de greffe judiciaires, chefs de pôle, 1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs.

Connaissances

Statut général de la fonction publique d’Etat
Statut des contractuels d’Etat
Connaissance des autres statuts particuliers : erqsonnels placés, réservistes, ec ;;;
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs : contentieux
Connaissance des applicatifs métiers et de la bureautique
Sens des relations humaines

Savoir-faire

Maîtrise de la rédaction
Maîtrises des nouvelles technologies
Maîtrise des techniques de communication
Organisation et méthode
Savoir mettre en place des tableaux de bord
Organiser sa charge de travail

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens pratique
Etre à l’écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative

Faire preuve de rigueur

Animation d’équipe

Discrétion

Pédagogie

Polyvalence

Rigueur et anticipation

1 PSDV 

soumis à entretien

IFSE 3

Organisation du travail :
Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (jours flottants selon les nécessités de service)
 

Restauration :
Cafétéria sur place, restaurant inter-administrations à 10 mn à pied
 

Accessibilité en transport / Parking :
Accès métro ligne 5 terminus Bobigny Pablo Picasso – parking gratuit

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en matière de management de cadres A sera un atout pour le directeur principal des services de greffe coordonnant la chaîne pénale affecté au tribunal judiciaire de Bobigny.

Un entretien est souhaité
Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue dispensée par le service administratif régional de la Cour d’appel, par l’Ecole Nationale des greffes