Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire de Créteil

Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de de CRETEIL.

Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2025 d’une localisation de 98 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet et 319 fonctionnaires de greffe

A l’instar de la plupart des juridictions, le tribunal judiciaire de CRETEIL connaît un taux de vacance supérieur à 15 %. Les effectifs sont caractérisés par un fort turn-over, plus de la moitié de l’effectif de directeurs et plus du tiers des greffiers ont une ancienneté sur poste inférieure ou proche d’une année. 

Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur de greffe assisté de deux directrices de greffe adjointes.

II.B – Environnement et relations professionnels

Le directeur de greffe et ses adjoints, les directeurs coordonnateurs

Les magistrats coordonnateurs, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Le responsable de service assure l’administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie.Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du COJ) ;
II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
Organisation et coordination du service
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
 Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3 - Logistique/ Fonctionnement
Gestion de la sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Statut général de la fonction publique

Procédure civile

Procédure pénale
Techniques managériales

Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe

 
Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion

 
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique

 
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

 
Maîtriser les techniques de communication

 
Maîtriser les nouvelles technologies

 
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

 
Avoir le sens de l’organisation

Etre autonome

 
Etre à l’écoute
Etre réactif

 
Faire preuve d’initiative

 
Faire preuve de capacité d’adaptation

 
Savoir anticiper

4 PSDV 

IFSE 3

Organisation du travail :
37h30
 

Restauration :
Oui
 

Accessibilité en transport / Parking :
oui