Secrétaire de direction
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Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de DijonRéférence
MENJ-07-2026-49640Date de début de diffusion
26/10/2026Date de parution
26/10/2026Date de fin de diffusion
08/11/2026Localisation
Date limite de candidature
08/11/2026
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire de direction (H/F) Montchanin
Descriptif de l'employeur
L’Académie de Dijon, audacieuse et engagée
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires
Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).
5 ambitions sont portées par son projet académique :
Description du poste
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé).
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,
o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l’accueil physique et téléphonique,
o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
Conditions particulières d'exercice
- Confidentialité renforcée exigée
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
- Vacances scolaires
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l’environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
o Savoir gérer les aléas
o S’adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l’initiative
o Capacité d’adaptation
o Sens de l’organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s’exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Temps plein
Non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A partir du niveau CAP : 950.33€ brut mensuel pour un mi temps :Bénéfice
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
34 Avenue de la Libération 71210 MONTCHANIN
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
02/11/2026
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