Responsable de salle
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d’équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).
Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche :
• Veiller à la tenue générale de l'arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
• Assurer la gestion des collections en libre-accès : rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
• Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
• Rendre compte de l’activité au responsable d'équipe et au chef de service
Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :
• Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
• Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
• Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
• Garantir l’organisation, l’encadrement et le suivi des tâches internes
• Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
• Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
• Assurer sa part des permanences d’encadrement du magasinage, notamment le samedi
Participer au service public (magasins et salle)
Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage
Être référent handicap pour le département
Profil recherché
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à l’encadrement
- Maîtrise du système de communication des documents, sur l'ensemble des postes, en magasin, en arrière banque et en banque de salle
- Bonne connaissance de la classification des collections en libre accès et en magasin
- Connaissances relatives à la conservation des collections
- Connaissance des outils de planification et de statistiques
Localisation
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