Assistant·(e) administratif du service
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Vos missions en quelques mots
1/ secrétariat du service :
- Assistance au chef de service et adjoint(e) (réservation véhicule, prise de rendez-vous...)
- Gestion du courrier (départ, arrivées, scan docs signés, archivage, etc.)
- Gestion de la boîte aux lettres d'unité (BALU)
- Gestion et suivi des parapheurs du service (pour Direction et préfet)
- Accueil téléphonique
- Logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, suivi des agendas, planning congés... ;
- Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions( commission gens du voyage...) ;
- Suivi des délégations de signature ;
- Rôle de veille (charte courriers, suivi des rendez-vous,...)
- Référente archives (coordination) ;
- Référente pour la mise en ligne des documents de communications sur intranet ou internet ;
- Soutien au secrétariat de direction (intérim durant les congés de la secrétaire de direction en lien avec d'autres assistants de service de la DDT) ;
- Appui à la gestion du personnel (congés, télétravail) ;
- Assure l'interface avec l'interne et l'externe ;
- Traite des dossiers ponctuels (préparation des dossiers d'accessibilité) ;
- Suivi du courrier personnel et des affaires réservées (Référent MAARCH) ;
- Prends des notes et suit des dossiers administratifs des agents ;
- Assiste aux réunions de chefs de bureaux.
2/ Mission lutte contre l'habitat indigne
- Réception et enregistrement des signalements du Polhi ;
- Enregistrement des courriers sur l'habitat indigne sur démarche simplifiée ;
- Suivi des dossiers sur le Perche ;
- Pré-instructions des signalements des bailleurs sociaux et suivi des dossiers ;
- Classement des dossiers clos ;
- Suppléance des appels téléphoniques en l'absence de l'autre agent du POLHI.
Profil recherché
Compétences techniques :
-Connaissance administrative générale, pratique rédactionnelle
-Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel des domaines Logement-Construction
Compétences transversales :
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, curiosité.
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe
Bienveillance
Permis B exigé
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- emmanuel.frison@orne.gouv.fr
- pascale.fruleux@orne.gouv.fr
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Assistant·(e) administratif du service
Il y a 3 jours
PLACE BONET 61013 ALENCON CEDEX - France, Normandie, Orne (61), Normandie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de l'Orne (DDT 61) Référence 2026-2430728 ...
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place Gambetta à caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire assure des tâches administratives d’un secteur sous l’autorité d’un ou de plusieurs responsables.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière.Le secrétaire administratif peut...
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Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil
Il y a 7 jours
PLACE BRUAT 50108 CHERBOURG OCTEVILLE CEDEX, Normandie, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots La personne en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la délégation territoriale est le premier point d'entrée délocalisé, entre les usagers, les collectivités, les professionnels et les administrations. Cela nécessite un minimum de connaissances en savoir-être et savoir-faire sur la...
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Infirmier(E) En Service D'Admission
Il y a 3 jours
ALENCON, Normandie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L’infirmier en service d’entrée dispense des soins de nature préventive, curative ou palliative visant à promouvoir et à restituer la santé. Il contribue à l’éducation à la santé et à l’accompagnement des personnes ou des groupes dans leurs parcours de soins en lien avec leur projet de vie. Il intervient...
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Assistant/Assistante du service social du personnel
Il y a 3 jours
Résidence administrative : ALENCON, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe service social intervient en faveur du personnel des services judiciaires, de l’administration pénitentiaire, de la protection judiciaire de la jeunesse et du secrétariat général. L’assistant/assistante du service social assure cinq missions essentielles auprès de l’ensemble des...
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Responsable adjoint gestion budgétaire
Il y a 3 jours
place Gambetta à caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBa) est placé sous l’autorité du RGB qu’il assiste dans l’exercice de ses missions essentielles. Dans le cadre du suivi budgétaire des programmes 166 et 101, il participe à la préparation annuelle du budget, à la proposition de répartition, au suivi et à...
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Assistant(e) Sécurité Prévention
Il y a 3 jours
97 BVD DE L EUROPE 76175 ROUEN CEDEX - France, Normandie, Seine Maritime (76), Normandie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Interdépartementale des Routes Nord-Ouest (DIRNO) Référence 2026-2430715 ...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Caen Cedex 9, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Adjoint-e au chef de service "maintien dans le logement"
Il y a 3 jours
BOULEVARD GEORGES CHAUVIN 27023 EVREUX CEDEX - France, Normandie, Eure (27), Normandie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Eure (DDTM 27) Référence 2026-2297195 ...
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Référent(e) technique bâtiments et constructions durables
Il y a 3 jours
PLACE BONET 61013 ALENCON CEDEX - France, Normandie, Orne (61), Normandie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de l'Orne (DDT 61) Référence 2026-2297128 ...