Gestionnaire Ressources Humaines

Contexte :

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux regroupe près de 550 professionnels impliqués dans la recherche clinique. Elle a pour principales missions :
-    De piloter l’activité de recherche et d’innovation du CHU de Bordeaux :
-    De monter et conduire des études dont le CHU est promoteur ;
-    D’être l’interface des promoteurs industriels et académiques ;
-    De coordonner le personnel de recherche ;
-    D’assurer la gestion administrative, financière et humaine de la recherche ;
-    De détecter et d’accompagner les projets innovants ;
-    De procéder à la valorisation et le transfert (notamment partenariat et propriété intellectuelle).
-    D’être à l’interface avec l’ensemble des partenaires internes du CHU sur les sujets de recherche : (Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Médicales …)

Principales activités : 

Gestionnaire RH :

- Accueil, information et accompagnement des agents dans leurs démarches liées aux ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité ;
- Gestion des recrutements : diffusion des offres d’emploi, organisation et participation aux entretiens ;
- Suivi et vérification des budgets disponibles en lien avec le Département Gestion et Finances de la DRCI ;
- Gestion administrative collective et individuelle des agents : fiches de postes, évaluations professionnelles, cumuls d’activité, fins de fonction … ;
- Saisie, contrôle et suivi des données RH, ainsi que création de tableaux de bord et de synthèse ; 
- Suivi de l'application des règles et procédures RH : carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement... ;
- Participation à des actions de formation. 

Gestionnaire du temps de travail :

- Contrôle de la réglementation et suivi des données RH dans le logiciel Chronos : rotations, catégories RTT, primes de catégorie, télétravail, renouvellement des CDD ;
- Calcul et suivi des droits à congés et RTT ;
- Gestion et suivi du temps de travail des personnels de recherche clinique ;
- Formation et accompagnement des utilisateurs sur le logiciel Chronos et les règles de gestion du temps de travail ;
- Gestion des comptes-épargne temps et des heures supplémentaires ;
- Suivi administratif des absences : maladie, grève, congés familiaux, absences syndicales … dans le logiciel CPAGE.

Principales conditions d’exercices :

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

Pré requis :

Un diplôme en ressources humaines est requis

Aptitudes attendues :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité    
- Saisir, Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures    
- Rédiger des informations, des notes, documents relatifs à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité 
- Travailler en équipe / réseau 
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers  
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Connaissances requises :

- Accueil téléphonique  
- Bureautique  
- Classement et archivistique 
- Communication / relations interpersonnelles 
- Gestion administrative  
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement   
-    Droit du travail
-Gestion des Ressources Humaines
-Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
-Statut des personnels médicaux
-Réglementation sur le temps de travail
-    Logiciel dédié à la gestion RH et temps de travail